2.01 基本設定-站台設定

2. 基本設定, COMMEET 操作手冊, Help Center

功能說明

「站台設定」是調整全公司通用規則的核心功能，集中管理各項自動化與權限設定，確保內部流程順暢且符合管理規範。主要涵蓋以下關鍵功能：

自動通知設定：針對「未報銷」與「未簽核」的表單，設定每週固定時間自動發送提醒，減少人工催單成本。
表單簽核流程：依申請人職級高低自動調整簽核路徑，可略過較低層級關卡或觸發條件加簽，讓流程更具彈性。
表單列印設定：自訂匯出 PDF 要包含哪些資訊，例如異動紀錄、簽核流程與略過的關卡。
費用分攤部門簽核：一筆費用分攤至多個部門時，設定被分攤部門是「簽核」、僅「通知」或不參與。
發票憑證允許重複報銷設定：設定重複發票檢查規則，從源頭避免重複報銷。
發票憑證統編檢查設定：設定多公司統編的有效驗證範疇，並於 OCR 上傳當下即時提示。
站台 2FA 驗證設定：設定 Email 雙重驗證登入，強化站台安全性。

※ 站台設定適用角色為 Admin。以下各項的後台路徑皆為「進階管理 > 基本設定 > 站台設定」。

自動通知設定

1. 未報銷自動通知

可設定每週固定提醒的星期與時刻（星期可複選，建議勿太頻繁）。設定完成後，全公司使用者將於每週設定的時間收到自動通知。

Email 通知形式如下，提供通知當下未報銷的彙整清單，清單項目不提供連結導轉。

會列入通知的表單與狀態

表單或交易	狀態
預先付款單	已核准、已付款
卡片交易	交易成功但未核銷
企業用車報銷單	未送出、已抽單、駁回

2. 未簽核自動通知

可設定每週固定提醒的星期與時刻（星期可複選，建議勿太頻繁）。設定完成後，全公司使用者將於每週設定的時間收到自動通知。

Email 通知形式如下，提供未簽核的清單，並附上每個申請單的連結，方便收信者逐一完成。

表單簽核流程設定

1. 表單的簽核流程略過低職級

低於申請人職級

由「與申請人相同的職級＋上級」簽核。

包含申請人職級

由「比申請人高的職級」簽核。

2. 未觸發金額條件時，只需往上簽一個職級

直接抓取該費用歸屬在簽核流程中、比申請人高一等的職級作為簽核者。以下為例外情況（回歸原本的簽核規則）：

觸發費用政策及簽核流程的金額條件時。
於「費用分攤部門簽核設定」勾選「執行簽核流程」或「通知簽核流程中的所有人員」時。

表單列印設定

可設定項目

顯示表單異動紀錄（Log）：勾選後，PDF 中會顯示表單的所有歷次變動紀錄。
顯示表單簽核紀錄：開啟後，可再選擇是否包含「略過關卡」與「不適用關卡」。

費用分攤部門簽核設定

選擇費用分攤的簽核方式

可設定被分攤的部門是否需跑簽核流程，或僅通知、或都不執行。

💡 提醒：依站台版本差異，若無此功能將不顯示此設定。

發票憑證允許重複報銷設定

當公司允許將一張發票拆分為多個費用項目報銷時，是否能在同一張或不同張表單中重複上傳憑證，將影響報銷流程的彈性與稽核準確度。您可透過站台設定，自行決定憑證的使用規則。

常見情境

同一張發票需拆成多個費用項目（如差旅＋會議費），但分開報於不同表單。
多位同仁誤用同一張發票重複送出。
誤上傳未輸入統編、或非公司統編的發票。

可設定項目

是否允許同張發票在同一張表單上重複上傳。
是否允許同張發票在不同張表單中再次使用。

系統檢查時機

上傳附件當下：若檢查不通過，會在費用項目上即時顯示驚嘆號提示。
送出表單時：若公司此時已更新設定，系統會再次檢查並阻擋送單。

重複發票判斷條件

系統會以下列條件的組合，判斷是否為「同一張發票」：

憑證類別
憑證號碼（如為空白則不檢查）
憑證日期
扣抵代號
賣方統編

發票憑證統編檢查設定

可設定項目

是否檢查統編是否為公司統編／是否允許空白統編。

多公司統編驗證範疇設定

若公司或集團有多個統編，可在站台設定維護「有效統編範疇」，指定哪些統編、於哪些範疇內為有效，系統會依此驗證發票的買方統編是否相符。過去統編驗證僅在「更新費用項目」時觸發，現已提前到 OCR 上傳憑證的當下即時提示，提前攔下不合規憑證。

設定方式：

於站台設定維護公司／集團的公司統編，以及各統編的有效範疇。
停用不再使用的公司統編。

OCR 上傳當下：買方統編情境與顯示訊息

買方統編情境	顯示訊息
不屬於集團任何統編	發票統編非公司統編
屬於集團啟用公司統編，但不在設定的有效範疇內	發票統編屬集團其他公司統編
屬於且落在設定的有效範疇內	通過（無訊息）
停用公司統編	發票統編非公司統編