1.04 我的資料設定

COMMEET 幫助中心

功能說明

  • 企業完成帳號開通時,COMMEET 會協助企業建立基本資料及導入用戶資料。
  • 說明用戶登入後如何修改個人資料,以及如何依個人習慣調整 Email 通知的接收方式。

操作步驟


Step 1:修改個人資料

操作路徑

Web 版左下角 > 我的資料

說明

1. 主頁左下方小鈴鐺為「訊息中心」可查看通知,點擊「我的資料」即可修改個人資料相關設定資料。

主頁左下方的訊息中心與我的資料入口

2. 上方可上傳個人照片,以及「變更密碼」,下方可「修改資訊」。

我的資料頁面,可上傳個人照片、變更密碼與修改資訊

3. 進入「修改資訊」可修改手機號碼,編輯後需儲存。

修改資訊畫面,可編輯手機號碼後儲存

Step 2:Email 通知設定

操作路徑

Web 版左下角 > 我的資料 > Email 通知設定

說明

為了讓您能根據個人工作型態與訊息處理習慣,彈性調整系統通知接收方式,COMMEET 提供每位使用者獨立的 Email 通知偏好設定功能。

您可以選擇是否接收特定系統通知的 Email,例如表單送出通知、簽核提醒、卡片失效提示等。若您關閉某類通知,該類型的站內推播提醒(左下角通知)也會同步關閉。

1. 進入 Email 通知設定。

我的資料頁面中的 Email 通知設定入口

2. 勾選欲接收通知項目。您可針對以下幾類通知自由開關:

  • 表單申請:如費用報銷、預付款、企業用車報銷、數位企業卡通知
  • 卡片提醒:卡片即將失效、SaaS 訂閱付款日提醒、銀行帳單通知
  • 表單簽核與通知:簽核流程通知、表單簽核完成通知
  • 預算提醒:當預算使用比例達指定門檻時發送

設定儲存後即刻生效,無需重新登入。

Email 通知設定畫面,可分類勾選要接收的通知項目
💡 提醒:此設定僅限內部成員使用,外部稽核者帳號不支援此功能。

注意事項

個人資料

  • Email 不可變更。
  • 部門、角色為員工不可更改之欄位,唯有超級管理者可作變動。
  • 密碼規則:至少 8 位英數字組合(英文大小寫視為不同);至少 1 個大寫英文跟 1 個小寫英文;不得設定特殊符號、空白、或全形英數字。

Email 通知設定

  • 本設定為個人偏好,不影響其他使用者。
  • 一旦關閉某類 Email 通知,系統將一併關閉對應的推播通知。
  • 僅支援 Web 版操作,無法從 App 設定。
  • 如您收不到通知,請先確認是否曾取消該類別通知。
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