專區簡介： 本專區統整「預先付款單多退少補」功能的核心機制。系統自動進行多幣別沖抵、試算「多退（退款）」與「少補（補款）」金額，並將預付、報銷與結算流程閉環於同一張單據中。 常見問題解答： Q1：預先付款單「多退少補」如何計算？多幣別與代墊金額如何拆算？ 答案：系統依「本次報銷總額－預付剩餘金額＝差額」自動試算：差額＝0 即已結清；差額＜0（多退）可繼續報銷或線上退款；差額＞0（少補）由公司補款（
說明： 填錯金額、選錯項目或漏附憑證時，可透過「申請人抽單」、「簽核人駁回」、「財務直接編輯」或「單據作廢」四種管道修正。請根據表單種類與當前狀態選擇適用方式（財務編輯目前僅支援費用報銷單、差旅報銷單）。 常見問題解答： Q1：表單「待簽核」，可以自己抽回修改嗎？ 答案：可以！不論是否已有關卡簽核，只要最後一關（最後審查單位除外）尚未核准，申請人皆可於表單頁面點擊【抽單】，抽回修改後重新送出。若只
表單若在簽核過程中任一關被駁回，流程會回至申請人的草稿階段，讓其得以修改補正。 用戶可於「表單申請」功能中，看到狀態為駁回的表單，或於訊息中心收到駁回通知。 透過上方篩選器功能，可以查看所有被駁回的表單。
說明： 協助同仁理解預先付款單的「撥款與報銷連動機制」。基於企業財務內部控制原則，預付款單必須在財會人員完成實際撥款後，方可解鎖後續的報銷與憑證上傳功能。 常見問題解答： Q1：預先付款單已經簽核完成了，為什麼單據下方沒有看到【進行報銷】的按鈕？ 答案：因為該筆預付款項財務人員「尚未完成實際撥款並填寫實際付款日期」。 表單簽核完成時，狀態僅代表「主管與財會審核通過（已核准）」。基於金流控管機制，系
說明： 當同仁在填寫表單選取「費用歸屬」為專案，卻搜尋不到特定專案時，最主要的原因為該專案已超過設定之有效期間（專案已過期）。 基於費用控管機制，系統預設不允許將費用歸屬至已過期的專案。若該筆費用確實需由該專案支應，請聯繫管理者至後台調整專案結束日期，或建立新專案。 管理者排查與修改專案路徑：管理者可至 COMMEET 後台【進階管理】>【部門與專案】，切換至【專案】頁籤。利用上方篩選列點擊
同一張費用申請單可以重複被報銷單所勾稽。 選擇勾稽項目後點擊「查看費用申請單」藍字，內將顯示已報銷與待分攤的金額水位圖，讓申請人與簽核人一目了然。 注意：水位圖需在 1. 簽核完成 2. 費用項目相同時 兩種情況同時成立，才會出現
如果您在建立費用報銷單時，無法勾稽到特定的費用申請單，可能是由以下原因造成的： 簽核流程未完成：該費用申請單需已完成所有必要的簽核流程。請確保該申請單已經過所有必需的審批步驟。 申請人限制：使用者只能勾稽到自己所申請過的費用申請單。請確認您正在查找的是您本人提交的申請單。 費用歸屬不一致：原費用申請單的費用歸屬，需與費用報銷單所選擇的歸屬一致。請檢查兩者的費用歸屬是否相符。 請檢查以上條件是否同時
簽核人員所留下的簽核意見，將被留存於該張表單最下方的備忘錄中。 申請人可進入表單，並在表單底部的備忘錄中查看主管簽核意見。
說明： 刷卡交易完成且商家授權成功後，系統約在 5～10 分鐘後會於【數位企業卡】>【交易管理】顯示該筆交易紀錄，確認紀錄後即可進行報銷。數位企業卡交易可透過「費用報銷單」或「差旅報銷單」報銷。 常見問題解答： Q1：如何將數位企業卡交易帶入報銷單？ 費用報銷單： 至【表單申請】>【費用報銷單】點選「＋新增費用報銷」（或右上角「新增表單」）。 選擇費用歸屬（如需指定預算，可開啟「指定所
說明： 每點選一次新增費用，上傳附件處最多限傳5個檔案(限jpg,png,pdf格式，每個檔案上限5MB)。 可新增多筆費用於同一張申請單中，如需上傳多筆附件，再次點選新增費用即可。 補充參考資料：
