企業費用管理與財務數位轉型洞察

系統設定是預設費用申請單及報銷單的人員是同一人，須由同一帳號進行報銷才能透過系統點選「我要勾稽費用申請單」進行報銷表單勾稽。 若由他人進行報銷，則無法透過「我要勾稽費用申請單」找到此費用申請單。

報表中的表單有多種狀態，可參考一下說明。

專區簡介： 本專區統整「預先付款單多退少補」功能的核心機制。系統自動進行多幣別沖抵、試算「多退（退款）」與「少補（補款）」金額，並將預付、報銷與結算流程閉環於同一張單據中。 常見問題解答： Q1：預先付款單「多退少補」如何計算？多幣別與代墊金額如何拆算？ 答案：系統依「本次報銷總額－預付剩餘金額＝差額」自動試算：差額＝0 即已結清；差額＜0（多退）可繼續報銷或線上退款；差額＞0（少補）由公司補款（

說明： 填錯金額、選錯項目或漏附憑證時，可透過「申請人抽單」、「簽核人駁回」、「財務直接編輯」或「單據作廢」四種管道修正。請根據表單種類與當前狀態選擇適用方式（財務編輯目前僅支援費用報銷單、差旅報銷單）。 常見問題解答： Q1：表單「待簽核」，可以自己抽回修改嗎？ 答案：可以！不論是否已有關卡簽核，只要最後一關（最後審查單位除外）尚未核准，申請人皆可於表單頁面點擊【抽單】，抽回修改後重新送出。若只