企業費用管理與財務數位轉型洞察

分類:1. 基本介紹

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1.05 資訊洞察

功能說明 讓客戶了解此站台的方案期間與已使用的檔案數量。 檔案數僅供採用檔案量方案的客戶參酌。 操作步驟 Step 1:檢視站台使用狀況 Step 1:檢視站台使用狀況 後台路徑 「首頁」 說明 站台使用報表提供以下兩項資訊: 方案年度起迄日:訂購合約期間。 本年度已核准/已購買的總檔案數: 「已核准」的定義為簽核完成的差旅報銷單、差旅申請單、費用報銷單、費用申請單、卡片申請單、預先付款單、預先付

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1.06 多站台切換

功能說明 當企業有多個子公司都使用 COMMEET 時,每個子公司都有其獨立的 COMMEET 站台;有些高層主管或特定單位可能需要跨公司擔任職務或設定操作,這時就得頻繁地登出、登入去切換不同的站台。 為減少使用者頻繁登出、登入切換站台的操作成本,可採用此進階功能做切換。 操作步驟 Step 1:切換站台與首次登入 Step 1:切換站台與首次登入 後台路徑 「站台內」>「左側功能列站台圖示

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1.04 我的資料設定

功能說明 企業完成帳號開通時,COMMEET 會協助企業建立基本資料及導入用戶資料。 說明用戶登入後如何修改個人資料,以及如何依個人習慣調整 Email 通知的接收方式。 操作步驟 Step 1:修改個人資料 Step 2:Email 通知設定 Step 1:修改個人資料 操作路徑 Web 版左下角 > 我的資料 說明 1. 主頁左下方小鈴鐺為「訊息中心」可查看通知,點擊「我的資料」即可修改

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1.03 COMMEET 報銷情境總覽

功能說明 說明常用的公司內部使用情境流程。下圖為 COMMEET 各類表單從申請、報銷到付款的整體流程總覽。 報銷表單類型總覽 COMMEET 的報銷流程分為「事前申請」與「實支報銷」兩大階段,並延伸整合數位企業卡與用車報銷。以下為各類表單的實際用途、操作方式與彼此的關聯說明,可點選表單文字查看完整說明。 一、費用申請階段|先提請、後報銷 1. 費用申請單 🔗 用於支出尚未發生時的預先申請,例如活

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1.02 員工如何啟用帳號

功能說明 員工首次使用 COMMEET 時,需先透過「忘記密碼」設定自己的登入密碼。本篇分別說明網頁版與手機版的啟用方式。 操作步驟 一、網頁版 Step 1:忘記密碼 Step 2:設定密碼重新登入 Step 3:變更密碼檢查機制 二、手機版 Step 4:下載 App 並登入 一、網頁版 Step 1:忘記密碼 說明 1. 進入專屬於您公司的企業網址,通常為 https://<您公司常用

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1.01 COMMEET 使用角色介紹

功能說明 COMMEET 系統內建五種主要角色,用以區分不同成員的操作權限。此外,還可針對特定成員開啟「費用管理權限」,賦予其部門或專案層級的費用管理職能。 了解這些角色的權限劃分,是建立順暢簽核流程與落實內部控管的基礎。 角色權限總覽 下表快速說明五種主要角色的核心職責與權限範圍: 角色 (Role) 核心職責 (Core Responsibility) 主要權限 (Key Permission

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