常見問題
Q：公司費用項目有幾十種，有沒有比手動一筆一筆新增更快的方式？
A：可以，透過「批次匯入」功能，您可以用檔案一次性建立所有費用項目。
Q：匯入時，可以一次指定好哪些部門能用嗎？
A：可以，範本中可以直接設定每個項目適用的部門或專案。
操作流程
下圖為完整操作流程的動態示範。
操作步驟
Step 1：進入設定頁面
操作路徑
進階管理 > 費用及科目設定 > 費用項目
說明
請由左側功能列進入「進階管理」，再點選「費用及科目設定」。
Step 2：點擊批次匯入
說明
在費用項目頁籤中，點擊右上角的「批次匯入費用項目」按鈕。
Step 3：下載範本格式
說明
在彈出視窗中，點擊「下載匯入格式」按鈕，取得 csv 範本檔。
Step 4：填寫範本內容
說明
打開範本，依照欄位說明填寫您的費用項目資料，一個項目為一列。
| 費用項目名稱（必填） | 部門名稱／專案名稱（非必填） | 適用會計科目代碼（非必填） |
|---|---|---|
| 交通費-計程車 | 全部適用 | 6218 |
| 廣告費-FB | 全部適用 | 6223 |
| 差旅費-住宿 | 業務部，行銷部 | 6219 |
Step 5：上傳檔案並匯入
說明
資料填寫完成後，回到系統點擊「選擇檔案」上傳您編輯好的檔案，再按下「匯入」。
注意事項
- 範本中的前四列為欄位說明與範例，請勿修改或刪除。
- 「費用項目名稱」為唯一值，不可與現有項目重複，儲存後即無法修改。
- 若匯入失敗，請下載錯誤報告，依提示修正後重新上傳。
- 更多關於會計科目的設定，請參考 2.09 費用及科目設定 完整說明。
