功能說明
透過付款條件設定功能，您可以為員工、供應商及數位企業卡（VCC）設置靈活且準確的付款規則，讓表單提交後自動帶入「預計付款日期」與「付款期限」，提升財務處理效率，並減少手動輸入錯誤。
操作步驟
Step 1：進入付款條件設定畫面
後台路徑
進階管理 > 基本設定 > 付款條件設定
說明
點擊畫面右上方的「付款條件設定」按鈕，即可進入設定頁面。
Step 2：新增付款條件
1. 設定員工付款條件
可選付款方式：
- 現金：適用於現金發放的情境。
- 匯款到薪資戶：適用於透過薪資帳戶匯款的情境，可設為預設選項。
- 現金與匯款到薪資戶勾選可取消，取消後員工就無法選到該付款方式。
設定付款日規則：選擇送出日範圍（如「每月 5 號前送出」），再設定付款日（如「當月 28 日」或「次月 5 日」）。多條規則的判定方式詳見下方多條付款條件如何判定。
2. 設定供應商付款條件
- 適用於常用的付款方式（現金、電匯、其他）。
- 可針對特定供應商設置專屬付款條件，例如：
- 供應商 A：每月 5 號前送出，次月 10 號付款。
- 供應商 B：每月 10 號前送出，當月月底付款。
3. 設定數位企業卡付款條件
若站台啟用了數位企業卡（VCC），將顯示「數位企業卡」項目，供您單獨設置其付款條件（如「每月 5 號前送出，次月月底付款」）。
Step 3：檢視與管理付款條件
說明
- 所有設定好的條件將顯示於「付款條件總覽」中，可快速檢視條件對象及其規則。
- 點擊條件右側的「編輯」按鈕可修改，點擊垃圾桶圖示可刪除不再使用的條件。
- 供應商付款條件支援多條設定，針對不同供應商套用不同條件。
（參考）多條付款條件如何判定
您可以依「送出日」搭配「對應付款日」的方式，設定多組付款條件。系統會依照實際提交表單的日期，自動判斷落在哪個門檻，並對應到該條件的付款日。若超過您設定的最後一個門檻，系統會視為進入「下個月的第一條規則」來計算付款日。
條件設定範例
假設您設定了以下兩條付款條件：
| 送出日門檻 | 對應付款日 |
|---|---|
| 每月 5 號前（含 5 號） | 當月月底 |
| 每月 15 號前（含 15 號） | 次月 10 號 |
系統判定流程
- 先檢查是否符合「5 號前」規則 → 符合則套用：當月月底付款。
- 若不符合，再檢查是否符合「15 號前」規則 → 符合則套用：次月 10 號付款。
- 若仍不符合（即超過 15 號） → 視為「下個月的 5 號前」，因此付款日依照第一條規則，落在下個月底。
實際範例
| 送出日 | 系統判定 | 付款日 |
|---|---|---|
| 2/3 送出 | 符合「5 號前」，套用第一條 | 2/28 |
| 2/7 送出 | 已過 2/5，但仍在 2/15 前，套用第二條 | 3/10 |
| 2/18 送出 | 超過 2/15，視為「3/5 前的提交」，套用第一條 | 3/31 |
💡 提醒：「送出日」的認定依付款對象而不同 —— 付款對象為員工時，送出日為表單送簽核日期；付款對象為廠商時，送出日為表單建立日期。
注意事項
- 站台未設定付款條件時，表單的付款期限將顯示「–」，不帶入預設值。
