6.02 表單申請-計程車企業簽單報銷

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功能說明

若您的企業有簽署計程車企業簽單,在員工使用企業簽單付款後,系統會自動產生「企業用車報銷單」,並信件通知員工進行報銷流程。

💡 提醒:若您想了解如何開通企業簽單或系統串接設定,請先參閱 G.02 我該如何申請企業用車的串接?

操作步驟


Step 1:企業簽單報銷

後台路徑

「表單申請」>「費用申請」

說明

1. 透過合作車行使用企業簽單,乘車員工會收到 Email 通知,與系統「資訊主頁」也會收到報銷提醒,並自動生成報銷單於【表單申請】內之【報銷】功能內。表單編號為 CR 開頭,可直接點選開啟必填事由,後送出簽核。

系統自動生成的企業用車報銷單,表單編號以 CR 開頭

2. 系統將自動帶入上下車時間、地點,出差員工僅需填寫費用歸屬、費用項目與事由,即可送出報銷單。

企業用車報銷單表單內容,上下車時間與地點由系統自動帶入

3. 若上下車地點出現 * 號,表示乘車當下手機 GPS 定位失敗,此時上下車地點會調整為可編輯欄位,請員工輸入補登。


注意事項

  • 目前 COMMEET 有合作的企業用車供應商:Uber、台灣大車隊、LINE GO。
  • 在乘車者(員工)搭乘結束後約 1~2 小時系統就會產生「企業用車報銷單」。
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