8.03 財務管理-付款報表

Step 1：付款報表搜尋

利用上方的篩選器篩選出符合需求的表單，其中付款期間為必填。表單編號的搜尋邏輯同 8.01 財務管理－報表管理：若使用該欄位搜尋，其他搜尋欄位的條件會被忽略。例如在表單編號輸入 ER，則會顯示所有單號含 ER 的表單，不分付款期限、申請狀態等條件。

• 可依需求篩選「匯出報表」，內含完整匯款資訊。
• 付款對象可登打員工及廠商名稱進行搜尋。
• 批次填寫實際付款日期、批次報銷提醒，方便財務註記並通知同仁報銷。
• 已填寫實際付款日期，付款狀態會顯示「已付款」狀態，未填寫為「未付款」。
• 入帳狀態若已填寫傳票編號的會直接顯示「傳票編號」，未填寫為「未入帳」。

Step 2：批次「填寫實際付款日期」

財會人員可針對已完成入帳的表單進行大量的填寫實際付款日期，也可按「未入帳」逐筆填寫。按下『批次「填寫實際付款日期」』，再全選或勾選需要填寫的表單，點擊「選取後填寫實際付款日期」即可進入填寫視窗，填好日期後儲存即完成。

Step 3：批次「報銷提醒」

若需提醒尚未簽核的人員進行簽核，可點擊『批次「報銷提醒」』，再全選或勾選需要提醒簽核的表單，點擊「選取後發送提醒」即會送出提醒。