公司卡代墊公司開銷,交易安全堪慮
- 某傳產食品公司,採取接單隔天送貨的模式,作業上需要大量的文具、印刷品、膠帶及包裝耗材,每次訂購時,總務人員以公司卡結帳下單。
- 物流車的燃油則是和鄰近的加油站配合,物流司機至指定加油站加油簽單後,每月月底由會計攜帶公司卡至加油站刷卡結帳。
- 同仁出差線上訂購高鐵票及住宿時,也以公司卡刷卡結帳。
- 因此,公司卡會有很多的經手人,卡號外洩的交易安全,只能憑經手人的道德標準來做管控。
「數位企業卡」優勢取代「傳統公司卡」
- 數位企業卡(VCC,Virtual Corporate Card)特性:
- 控管性:數位企業卡可以設定交易期間、卡片總額度、交易數次、單筆交易額度上限及商店類型,限制卡片的使用範圍。
- 安全性:數位企業卡使用一次性動態虛擬卡號,可以解決企業卡卡號外洩的風險,同時對於有安全疑慮的卡號,COMMEET系統提供線上「鎖卡」功能,鎖卡後即不能再進行交易。
- 便利性:數位卡卡號僅需綁定於「第三方支付工具」,即可使用。交易完成後,可以運用零碎時間在COMMEET系統上進行報銷。
- 透過COMMEET系統,不同的付款緣由請款,給予不同卡片控管,做到「專案專人專卡」,解決企業卡有很多人經手的安全疑慮。










