【案例】產業轉型數位化步調快速，實際流程跟不上數位化的腳步
- 此企業原本為傳統影像處理沖洗產業，後擴展事業轉型為數位影像服務企業，包含專業攝影影像服務與拍照設備租借、買賣等。
- 因此也開始經歷了企業數位化必經之路。包含網站的建構、交易處理系統、客戶溝通服務的工具、廣告投放、再到線上流量與廣告的數據追蹤等。新的業務需要拓展，也會有相對應的業務費用，像是交通費、交際費等。陸續出現與過往截然不同的費用，且項目更多更瑣碎。
- 員工照著既有的流程，先花了錢，拿著單據回到公司，找個有空的時間找到最新版的報銷單，花了幾十分鐘填寫完畢，再到處找主管說明並簽名，不在或沒空的簽名對象，就放著先留言，過個幾天再問問他們處理了沒。若來不及在月底前跑完，下個月初的發薪日就來不及收到這筆錢，永遠都有費用未回來。這是員工的真實寫照，也可能是多數家公司的狀況。
改變從管理開始，執行從流程著手
- 在導入COMMEET系統之後，便利的APP首先解決員工報銷的困難。隨時隨地都可以提出報銷，相機照下發票上傳、「OCR」自動辨識帶入資訊，送出即可交給下一位簽核者，不用再人工傳遞紙本、四處碰壁等候。
- 接者導入「數位企業卡」，將公司內大大小小可經由刷卡的費用支出，都透過申請「數位企業卡」來做支付，不僅免去員工代墊龐大的費用，也解決公司付款的複雜性，更可進一步控管費用的支出，並將消費的回饋回到公司本身。
- 尤其在數位化轉型中，要添購、訂閱許多的線上服務，像是雲端主機的月租費，架構網站的設計工具、作圖的軟體、以及觀測各式流量的線上報表還有客戶服務的溝通工具，都可以從線上刷卡訂閱購買。當有穩定的生意來往，還有像是開發票的系統與其他工作專案輔助工具，都可以透過「數位企業卡」來支付。
透過 COMMEET 智能費用管理系統，不僅簡化員工的流程，也讓管理更輕鬆，財務端能更有效的掌控費用支出的狀況。
