【產業案例】善用「付款報表」,掌握表演活動費用報銷進度

COMMEET 幫助中心

pexels-wolfgang-2747449.jpg

企業付款狀況多元,需要額外統整明細

  • 此狀況發生在一家中小型的演藝活動公司,主要舉辦歌唱演出活動,因此公司內費用的重點多在樂手的勞務費用語場地租借費,此外還會有因應演出而產生的餐飲、交通、保險、雜項等不同費用。
  • 公司內部的幾位專案人員為主要的費用報銷同仁,每人身上都有不少的活動專案在進行,除了主責樂手的勞報費用申請外,還有各種場地的租借費用申請報銷,此外還要協助處理前端同仁在外活動時產生的代墊費用單據,代為提出報銷後,再將款項撥給同仁。
  • 不同的樂手或廠商會有不同的撥款習慣,每個月多場活動也會有多位的樂手需要處理費用,因此付款成為財會極度複雜的過程,但其實僅為過程繁瑣但並非技術上的困難度。

「付款報表」篩選明確,快速統整付款列表

  • 客戶在使用 COMMEET 時的目的很單純,一個是要有簡單快速的報銷工具,一個是方便快速的統整付款資訊。
  • 小型企業的簽核流程無需太複雜,僅需關鍵人員簽核即可,反而更著重於表單的填寫效率,透過網頁與APP都可以提出報銷單,填寫格式清楚統一,憑證單據也可以透過 OCR(Optical Character Recognition 光學字元辨識) 拍照快速的填入資訊。
  • 更重要的是付款的掌握與安排,財會人員在「付款報表」中,可以快速找出已簽核完畢但未付款的報銷單,安排預計付款日期。到預計時程時,可再找出這期付款的名單來付款,甚至可針對某某收款的樂手或廠商篩選付款資料,依條件需要安排每次付款的資料。
訂閱 COMMEET 電子報,即時掌握最新商務資訊
數位企業卡 top10 商家排行

More Posts