2.12 簽核流程-勾稽簡化設定

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功能說明：勾稽表單簽核流程簡化

為加速企業內部流程效率，COMMEET 推出「勾稽表單簽核流程簡化」功能。

啟用此功能後，當您的表單（例如：費用報銷單）勾稽一張先前已核准的表單（例如：費用申請單）時，系統會自動比對兩張表單的簽核流程。若關卡重複（執行動作與關卡人員/部門完全相同），系統將自動略過這些已簽核過的關卡，僅需針對不重複的關卡執行簽核，大幅減少主管重複審核的時間。

提醒： 此簡化規則不適用於「最後審查單位」，最後審查單位無論如何都會需要簽核。

操作步驟：

設定「勾稽表單簽核簡化」
(選用) 設定進階條件
(選用) 指定後單加簽單位
簽核者看到的畫面

設定「勾稽表單簽核簡化」

設定路徑：

進階管理>簽核流程>勾稽簡化設定

操作說明：

啟用功能： 進入設定頁面，選擇「啟用」。
設定適用單種： 您可以選擇讓此規則套用於所有勾稽情境，或點擊「分表單設定」，針對特定的勾稽關係啟用。

(選用) 設定進階條件

您可以增加額外的條件（二擇一），表單必須滿足此條件才能觸發簽核簡化。

1. 費用項目一致
勾選此項後，後單（例如：報銷單）上所有的費用項目，都必須在前單（例如：申請單）上出現過，才可簡化流程。
- 符合範例：
  - 前單申請：交際費、計程車、高鐵
  - 後單報銷：交際費、計程車
  - 結果： 符合條件，可簡化。
- 不符合範例：
  - 前單申請：交際費、計程車、高鐵
  - 後單報銷：交際費、雜項購置
  - 結果： 不符合條件（因為「雜項購置」未在前單申請）。
2. 費用項目一致，且費用項目金額 <= 前單費用項目金額
這是更嚴格的條件。除了費用項目必須一致外，後單的費用項目金額，也不能超過前單該項目的可用金額。
金額檢查邏輯：
- 後單金額： 系統會加總「所有勾稽同一張前單」的後單金額（包含本次提交的、以及之前待簽核/已核准的）。
- 前單金額： 抓取前單上該費用項目的總金額。
範例：
- (前單) 費用申請單-01：
  - 費用項目_交際費 $1,000
  - 費用項目_計程車 $500
- (後單) 費用報銷單-02 (先送出)：
  - 費用項目_交際費 $900
  - 費用項目_計程車 $300
  ➜ 送單結果： 符合條件，可簡化 (900 < 1000, 300 < 500) 。
- (後單) 費用報銷單-03 (在02之後送出)：
  - 費用項目_交際費 $100
  - 費用項目_計程車 $300
  ➜ 送單結果： 不符合條件，不可簡化。 (原因：計程車費用累計 $300(單02) + $300(單03) = $600，已超過前單的 $500 額度 )。