「預算發卡」讓預算管理者在預算效期、額度下，發送數位企業卡給指定員工使用，並可針對該張卡片設定使用頻率、額度上限、有效期限及適用商家類型，達到精準的支出控管。
單次採購
- 如一次性的設備購買。
預算期間零用金
- 如出差期間的餐費、交通費。
訂閱制服務
- 如軟體授權費的每月自動扣款。
操作步驟
Step 1：進入預算總覽介面
進入預算總覽後，預算管理者將看到右側「發卡」欄位。
Step 2：設定卡片使用規則
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 使用頻率 | 單次使用：適用於一次性消費。 多次使用：適用於期間內有多筆刷卡需求（如出差旅費）。 每月重複：適用於每月的固定支出（如軟體訂閱）。 |
| 交易次數 | 頻率為「單次使用」時：可選 1 次或 2 次。 頻率為「多次／每月重複」時：可選 1–10 次或不限。 |
| 卡片使用期間 | 設定卡片的生效與失效日期（需在預算有效期間內）。 |
| 卡片額度 | 設定此卡片的可用金額上限（不得超過預算剩餘額度）。 |
Step 3：選擇發卡對象
- 逐一選擇：在選單中直接點選員工姓名。
- 檔案上傳：若需大量發卡，點選「檔案上傳」並上傳格式正確的 .xlsx 檔案。檔案內容需包含使用者 ID、Email、部門名稱、姓名等資訊。
Step 4：補充資訊與進階控管
- 卡片說明（選填）：輸入發卡用途（如「2025 Q4 業務聚餐」），此內容會顯示於員工收到的信件中。
- 進階支出控制：若需限制消費類別，開啟此選項並勾選允許的商家類型（如僅限「航空」、「旅遊」等）。
Step 5：確認與發卡
設定完成後，確認無誤即可按下「發卡」。
