功能說明：部門與專案類別設定
對於擁有多家門市、分店或大量工地的企業來說，相同性質的單位（如：所有零售門市）通常使用同一套費用項目。過去每當新增一個部門或專案，就需要手動調整費用項目的適用範圍，維護成本高昂。為了協助使用者不要選錯費用項目，過往有任意部門專案更新都需要額外花時間進行逐個費用項目的設置。
透過「部門與專案類別」功能，您可以將部門或專案進行分類（例如：「門市類型」、「工務所類型」）。設定後，只需將費用項目綁定至該「類別」，未來新增的部門只要屬於該類別，系統便會自動開通對應的費用項目，大幅提升管理效率。
操作步驟：
Step 1：設定「部門與專案類別」名稱
首先，您需要定義公司內部的分類標籤（Tag）。
設定路徑：
進階管理 ＞ 部門與專案
1. 進入「部門與專案」頁面，點擊列表上方的「設定部門與專案類別」圖示。
2. 在彈出視窗中，輸入類別名稱（例如：北區門市、長期專案），點擊「新增」即可建立。
提醒：
- 部門與專案共用同一套類別清單。
- 類別名稱不可重複。
Step 2：將部門/專案歸類至指定類別
建立好類別後，您需要在新增或編輯部門時，指定其所屬類別。
設定路徑：
進階管理 ＞ 部門與專案 ＞ 新增/編輯部門
1. 單筆設定：在「新增部門」或「編輯部門」的視窗中，找到「部門類別」欄位，下拉選擇您在 Step 1 建立好的類別名稱。
2. 批次匯入：若需大量調整，可使用「批次匯入部門」或「批次匯入專案」功能。在匯入的 Excel 檔案中，填寫對應的「部門類別」或「專案類別」欄位即可一次完成設定。
Step 3：設定費用項目適用於該類別
最後，將費用項目與類別進行綁定，達成自動授權的效果。
設定路徑：
進階管理 ＞ 費用及科目設定 ＞ 費用項目
- 點擊「新增費用項目」或編輯現有的費用項目。
- 在設定頁面下方，找到「適用部門/專案類別」欄位。
- 勾選此費用項目要開放給哪些類別使用（例如勾選
北區門市）。 - 儲存後，所有屬於
北區門市類別的部門，其成員在申請費用時，皆可看到並使用此費用項目。
應用範例：
假設您設定了費用項目「門市清潔費」適用於類別「所有門市」。
當公司下個月新開了 5 間分店（部門），您只需在建立部門時將它們的類別設為「所有門市」，這 5 間新分店的員工就能直接申請「門市清潔費」，無需再回到費用項目設定頁逐一勾選新部門。
