「企業用車對帳管理」協助財務人員管理不同計程車隊（如 Uber、台灣大車隊、LINE GO）的每月帳單。可將車隊提供的對帳單直接匯入系統，逐一核對請款明細與員工送出的「企業用車報銷單」，並支援批次填寫預計付款日、實際付款日與傳票編號。
- 操作權限角色：超級管理者（Account Admin）、財務會計（Finance）。
- 顯示條件：站台需有啟用「企業用車」功能才會顯示此選單。
操作步驟
一、匯入車隊對帳單
財務管理 > 企業用車對帳管理
Step 1：檢視對帳狀態
進入畫面後，可在上方頁籤切換不同的合作車隊（Uber、台灣大車隊、LINE GO），並選擇時間區間，檢視各月份的對帳狀態，包含本期應繳金額、繳款期限、對帳區間、對帳狀態等。
Step 2：匯入供應商對帳單
收到車隊的對帳單檔案後，點擊右上角的「匯入供應商對帳單」按鈕。不同車隊支援的匯入格式：
| 車隊 | 支援格式 |
|---|---|
| Uber | CSV 與 PDF 雙檔案匯入 |
| 台灣大車隊、LINE GO | XLSX 檔案匯入 |
二、核對對帳單與表單明細
匯入成功後，點擊該「對帳單月份」即可進入明細頁面進行核對。
Step 1：總額與筆數比對
系統會自動比對「車隊對帳單數據」與系統內的「表單數據」。若有差異，系統會以顯眼的橘色字體標示差異數值：
- 總搭車次數 vs 表單總筆數：若車隊紀錄的搭車次數與員工實際送出的報銷單筆數不同，會顯示差異筆數。
- 本期新增金額 vs 表單總額：若帳單金額與系統內報銷單加總金額不同，會顯示差異金額。
Step 2：逐筆檢查明細
在下方的明細列表中逐筆核對每一趟車程。列表中的「乘車代碼」與「乘車日期」來自車隊對帳單；「乘車者、金額、簽核狀態、費用歸屬」等資訊則自動帶入系統內的企業用車報銷單內容。
三、執行對帳與紀錄付款資訊
Step 1：編輯對帳與付款資訊
檢查完明細無誤後，點擊右上角的「編輯」按鈕：
| 操作 | 影響 |
|---|---|
| 更改對帳狀態 | 可將狀態由「未完成」標記為「已完成」。 |
| 填寫預計付款日期 | 該月份的所有企業用車報銷單都會同步壓上此預計付款日。 |
| 填寫實際付款日期 | 該月份的所有企業用車報銷單狀態皆變更為「已付款」，並壓上此日期。 |
| 填寫傳票編號 | 該月份的所有企業用車報銷單都會同步記錄此傳票編號。 |
重要提醒：若該月份有任一筆企業用車報銷單的狀態「不是已核准」（例如待簽核、草稿或被駁回），系統將不允許更改對帳狀態或填寫實際付款日期。請確保所有單據皆已完成簽核。所有操作變更皆會記錄在表單的 Log 異動紀錄中。
四、查看未請款明細
在明細頁面右上角點擊「查看未請款明細」按鈕。此列表會顯示在指定月份以前，所有在系統內已成立、但尚未與任何車隊對帳單成功勾稽的企業用車報銷單（可視為遺漏的未請款表單），預設依表單單號遞增排序。
如何處理？財務人員若確認這些單據已透過其他方式結清或不需處理，可進入該表單填寫「實際付款日期」（標記為已付款），該筆單據即會從未請款明細的範圍中移除。
