功能說明
COMMEET 提供與企業叫車平台的簽單串接服務，合作對象包含 Uber、台灣大車隊與 LINE GO。完成串接後，員工只要使用公司的企業用車帳號叫車，乘車後系統自動將乘車資料匯入 COMMEET，並產生對應的企業用車報銷單（CR 單），員工不需自行填寫車資、上下車地點或上傳收據。
財會端則可在「企業用車對帳管理」匯入供應商月結對帳單，逐筆比對報銷單與乘車明細，完成對帳後註記付款日期，該月份的 CR 報銷單會自動切換為「已付款」，形成從乘車、報銷、簽核到付款的完整閉環。
適用情境
過去員工外出拜訪客戶，多半是自行叫車、留存收據，回公司再逐張輸入車資與地點申請請款；財務月底收到叫車平台的月結帳單後，還得人工比對每一趟乘車紀錄對應到哪張報銷單、由誰核准，往返確認相當耗時，也常出現漏報、重複報銷或找不到單據的情況。
導入企業用車串接後，適用於以下情境：
- 業務外出拜訪：乘車資料自動帶入，員工只需補上拜訪對象與同行同事。
- 常態性交通支出：設定預設費用歸屬與費用項目後，搭配自動送單，報銷單可全自動送出。
- 月結對帳作業：匯入供應商對帳單即自動比對，取代人工逐筆核對。
- 交通費分析：透過報表管理匯出用車供應商、上下車地點、拜訪對象等欄位，掌握交通費結構。
操作步驟
一、企業用車帳號開通
二、企業用車報銷單
三、企業用車對帳管理
四、補充應用
※ Step 2、Step 4 為一般使用者操作；Step 1、3、5～8 限 財會 / 超級管理者 使用。
一、企業用車帳號開通
Step 1：申請企業用車簽單並完成串接
操作路徑
叫車平台官方企業服務窗口 > 聯繫 COMMEET 客戶成功團隊
說明
企業用車報銷單的資料來源，是叫車平台的企業簽單帳號。因此需先向平台完成企業帳號開通，再由 COMMEET 協助串接，乘車資料才會自動流入系統。
- 向合作叫車平台申請企業用車簽單服務，目前 COMMEET 的簽單合作對象包含 Uber、台灣大車隊、LINE GO。
- 取得企業帳號並完成平台端設定（含可用車人員名單）。
- 聯繫 COMMEET 客戶成功團隊，提供企業帳號資訊，由我們協助完成系統串接。
- 串接完成後，員工以企業帳號叫車的乘車資料，即會自動匯入 COMMEET。
二、企業用車報銷單
Step 2：確認自動生成的報銷單並完成報銷
操作路徑
登入 COMMEET 系統 > 表單申請 > 費用報銷單 > 企業用車報銷單
說明
員工使用企業用車後，系統會自動匯入乘車資料並生成對應的企業用車報銷單（單號格式為 CR 開頭），同時寄送「報銷單已成立」通知信提醒完成報銷。用車人員、供應商、乘車代碼、用車日期時間、上下車地點皆由系統自動帶入，員工只需補齊管理所需的欄位。
- 收到系統寄送的企業用車報銷單成立通知信，點擊信中的「表單申請-報銷」連結進入表單。
- 核對系統自動帶入的乘車資料：用車人員、用車供應商、乘車代碼、用車日期與時間、上車地點、下車地點、金額。
- 填寫費用歸屬並可選擇預算。
- 選擇費用項目（例如交通費－計程車）。
- 填寫拜訪對象（公司、統編）與同行同事。
- 送出表單，進入簽核流程。
Step 3：啟用站台自動送單功能
設定路徑
登入 COMMEET 系統 > 基本設定 > 表單設定 > 企業用車報銷單 > 自動化送單設定
說明
開啟自動化送單後，只要員工已自行設定預設的費用歸屬與費用項目，系統產生企業用車報銷單時即會自動送出，員工不需再手動進表單填寫，可大幅降低催辦成本與逾期未報銷的情況。
- 進入「表單設定」，進入企業用車報銷單功能。
- 找到自動化送單設定區塊，將「企業用車報銷單」的開關切換為開啟。
Step 4：設定企業用車單預設資料
操作路徑
方式一：填寫企業用車報銷單（CR 單）時同步勾選 ｜ 方式二：我的資料 > 表單預設帶入資料
說明
預設資料是自動送單的前提。員工先將常用的費用歸屬、預算、費用項目設為預設，之後每次系統產生企業用車報銷單時就會自動帶入，搭配 Step 3 的站台設定即可全自動送出。
方式一：填寫 CR 單時同步勾選
- 在企業用車報銷單中填妥費用歸屬、預算、費用項目。
- 勾選欄位下方的「將費用歸屬、預算、費用項目資料設為預設」。
- 送出表單後即完成預設設定。
方式二：於「我的資料」預先設定
- 進入「我的資料」，找到表單預設帶入資料區塊。
- 於「企業用車報銷單」點擊右上角「編輯」。
- 設定費用歸屬、預算、費用項目後儲存。
三、企業用車對帳管理
Step 5：匯入供應商對帳單進行對帳
操作路徑
登入 COMMEET 系統 > 財務管理 > 企業用車對帳管理
說明
財會於每月收到叫車平台的月結對帳單後，在此匯入並與系統內的報銷單自動比對，確認每一趟乘車都有對應的報銷單與簽核狀態。
- 進入「企業用車對帳管理」，於上方切換至對應的供應商頁籤（Uber / 台灣大車隊 / LINE GO）。
- 選擇對帳單月份區間，找到本月份的對帳單列。
- 點擊右上角「匯入供應商對帳單」，上傳該月帳單檔案。
- 點入該月份進入對帳單明細，確認報銷單內容與乘車明細是否相符。
- 逐筆檢視乘車代碼、乘車日期、車資、對應的企業用車報銷單號與簽核狀態（已核准／待簽核／未送出）。
- 如需追蹤尚未請款的部分，可點擊「查看未請款明細」。
Step 6：完成對帳並註記付款
操作路徑
登入 COMMEET 系統 > 財務管理 > 企業用車對帳管理 > 對帳單明細 > 編輯
說明
核對無誤後切換對帳狀態並註記付款日期。實際付款日填入後，該月份的 CR 報銷單會自動切換為「已付款」，財會不需再逐張手動更新狀態。
- 於對帳單明細頁點擊右上角「編輯」，開啟「對帳與付款資訊」視窗。
- 將對帳狀態由「未完成」切換為「已完成」。
- 填寫預計付款日期，並視需要填寫傳票編號與對帳備註（限 500 字）。
- 實際完成付款後，回到同一視窗填寫實際付款日期。
- 儲存後，本月份的企業用車報銷單將自動轉為「已付款」狀態。
四、補充應用
Step 7：以財務報表查詢與匯出用車資料
操作路徑
登入 COMMEET 系統 > 財務管理 > 付款報表 ／ 報表管理
說明
「付款報表」與「報表管理」皆可查詢並匯出企業用車報銷單資料，前者著重付款與入帳狀態的追蹤，後者可自選欄位匯出，適合做交通費分析。
- 付款報表：以表單類型「企業用車報銷單」搭配表單狀態、報銷狀態、付款狀態、入帳狀態、付款期間等條件篩選，並可依付款對象（如台灣大車隊）檢視。
- 清單上方可執行批次「填寫實際付款日期」與批次「報銷提醒」。
- 報表管理：匯出報表時選擇「自選欄位」，展開「企業用車資訊」，勾選用車供應商、乘車代碼、用車時間、上車地點、下車地點、拜訪對象公司、拜訪對象統編、同行同事等欄位。
- 勾選後新增至「已選欄位」，點擊匯出。
Step 8：單獨調整企業用車報銷單的簽核流程
設定路徑
登入 COMMEET 系統 > 基本設定 > 站台設定 > 表單簽核流程設定 > 分表單設定
說明
企業用車多為金額較小、筆數較多的支出，若沿用一般報銷單的簽核層級，主管容易被大量小額單據淹沒。開啟分表單設定後，可針對「企業用車報銷單」單獨設計簽核流程與金額門檻。
- 進入表單簽核流程設定，將右上角的「分表單設定」開關切換為開啟。
- 各表單類型（卡片申請單、費用申請單、預先付款單、費用報銷單、企業用車報銷單、支出項目申請）將分別列出目前的簽核流程。
- 於「企業用車報銷單」該列點擊「編輯」。
- 調整簽核關卡與金額門檻（例如超過一定金額才需上呈超級管理者），儲存後即生效。
注意事項
- 串接前提：需先向 Uber、台灣大車隊或 LINE GO 開通企業簽單帳號，並聯繫 COMMEET 客戶成功團隊完成串接，乘車資料才會自動匯入。
- 自動送單的兩個條件：需同時完成「站台自動化送單設定開啟」與「員工已設定預設的費用歸屬、費用項目」，缺一則仍需手動送單。
- 已設定自動送單時：報銷單成立通知信可不必理會，系統會自動送出；若送單失敗，系統會另行發送通知，請依通知進表單處理。
- 系統信件請勿直接回覆：通知信為系統自動發出，如有問題請聯繫貴司負責 COMMEET 系統的窗口。
- 付款狀態連動：對帳單填入實際付款日期後，該月份 CR 報銷單才會自動轉為「已付款」，請務必回填。
- 多供應商管理：對帳管理依供應商分頁，各家帳單需分別匯入與對帳。
- 權限管理：一般使用者可填寫本人的企業用車報銷單與預設資料；財會 / 超級管理者負責站台設定、對帳管理、付款註記與簽核流程調整。
