7.05 預算管理-費用預算表

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「費用預算表」可以會計科目或部門的維度,查看某年度的預算預估與實際使用數。

操作權限角色:超級管理者(Account Admin)、財務會計(Finance)。

費用預算表檢視

預算管理 > 費用預算表

Step 1:會計科目檢視

進入頁面時會顯示會計科目彙整總表,預設顯示當年度,年度選項依「會計年度設定」呈現。左側可切換為會計科目或部門檢視。右側顯示年度預算數統計:

欄位 計算方式
去年同期實際數 系統內去年度的報銷單金額。
預算數 在「預算數設定」編輯或匯入的金額。
實際數 系統內該年度已簽核的報銷單金額。
同期增長率 (實際數 − 去年同期實際數)÷ 去年同期實際數
預算完成率 實際數 ÷ 預算數

當實際數大於預算數時,欄位會變淺橘色警示。點擊左列任一會計科目時,會顯示適用此會計科目的部門的相關預算數據。

費用預算表的會計科目彙整總表

Step 2:部門檢視

切換為部門時,左側會列出所有適用部門;點選某一部門時,會列出搭配此部門的會計科目相關預算數據。

費用預算表的部門檢視

Step 3:資料顯示設定

點進右上角的「資料顯示設定」,可調整不同的查看維度與資料期間:

設定 選項
查看維度 營運主管(Admin):已簽核報銷單的申請日期(含預先付款報銷單)。
財務(Finance):已簽核報銷單的傳票日期,沒有傳票日期就不會被計算。
資料期間 可依年度/季度/月度選擇顯示數據。若會計年度設定為非曆年制,則資料期間會從非曆年設定的起始月開始,而不是從 1 月開始。
資料顯示設定的查看維度與資料期間
依年度/季度/月度切換的費用預算表

注意事項

  • 費用預算表的數據必須先在「預算數設定」完成,方可檢視。
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