7.04 預算管理-預算設定

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「預算設定」可針對公司預算計算區間進行會計年度設定,財會人員可將年度預算金額設定於系統中,用以查看預算使用狀況。

操作權限角色:超級管理者(Account Admin)、財務會計(Finance)。

操作步驟


一、會計年度設定

預算管理 > 預算設定 > 會計年度設定

Step 1:設定年度預算的計算區間

按右上角的「編輯」來設定公司年度預算的計算區間:

選項 說明
曆年制 預設 1 月 1 日至 12 月 31 日。
非曆年制 可自行設定年度起始月份。
若設定後要調整,需先將已設定的預算數全數刪除。
會計年度設定的曆年制與非曆年制選項

二、預算年度選單設定

預算管理 > 預算設定 > 會計年度設定

Step 1:設定預算年度選單

決定公司目前已編列了哪些預算、可申請與使用到哪年的預算,自行選擇對應的起迄年度。例如目前有新增 2012–2026,則在預算年度裡就可看到 2012–2026 的選項。

設定預算年度選單的起迄年度
預算管理內的年度選項

三、預算數設定

預算管理 > 預算設定 > 預算數設定

Step 1:填寫預算數

進入頁面時會自動抓取站台內的部門與各部門適用的所有會計科目(若該部門沒有設定會計科目則不顯示)。點擊「編輯」會進入全視窗模式填寫預算數,也可透過「批次匯入預算數」大量匯入,重複上傳時會直接覆蓋舊資料。

左側可切換不同年度的預算數顯示,預設顯示當年度,年度選項依「會計年度設定」呈現。「匯出報表」時會匯出所選的年度。完成設定後,預算數資料會連動到「費用預算表」的預算數欄位;若有欄位為空白,則以「—」橫線顯示。

預算數設定的全視窗填寫畫面

注意事項

  • 請先建立會計科目,並完成會計科目與費用項目相關設定。若未完成,則無法顯示該會計科目相關資料。
  • 當預算數設定中任一年度有資料時,將不可更改會計年度,請確認後再儲存。
  • 新增的年度將顯示在「預算管理」及「費用預算表」的年度選單中,新增後無法刪除,請確認後再儲存。
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