超級管理者可自行定義預算「已使用」額度中需納入的表單種類。
自定義已使用額度
預算管理 > 已使用額度設定
Step 1：允許自訂已使用額度
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 項目 | 包含站台內的所有表單種類。可透過點擊「＋」按鈕，依序將需要的表單種類添加至隔壁欄位，計算為已使用額度。 |
| 計算為已使用 | 列出被加入至已使用額度的表單種類。這意味著使用者在提出這些表單時，才可以選擇到預算項目。 |
| 範例預覽 | 將「計算為已使用」欄位中所列出的表單種類金額相加，提供計算範例。 |
注意事項
- 將「項目」新增至「計算為已使用」時，請謹慎確認每個項目的預算設定，以避免立即超出預算限制。若已超出預算限制，可能導致無法於該預算執行申請或報銷；已發出之卡片如不允許超出預算後交易，請自行凍結卡片。
- 當您同時選擇「費用申請單」與「費用報銷單」作為計算已使用時，兩張單種的額度將會相加計算並佔用部分預算額度，不會扣除已勾稽的表單，建議擇一作為計算已使用即可。
