C.13 發生刷卡金額與發票金額不同時,該如何報銷?

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  • 當刷卡金額與上傳之發票金額不同時,系統將顯示資訊不一致的警示字樣。
  • 建議在備註欄位清楚說明金額差異原因,同時在附件上傳處提供相關佐證文件,有助於財會人員進行核對。
  • 此外,超級管理者與財會人員可透過【進階管理】>【費用政策】功能,針對特定費用項目設定觸發條件,以處理發票與刷卡金額不一致的情況。具體設定方式可參考補充資料範例。
  • 當金額不一致時,建議於備註與上傳附件欄位提出說明與佐證,並按下更新。
發生刷卡金額與發票金額不同時,該如何報銷 操作畫面
  • 在【費用政策】功能中,您可針對特定的費用項目進行「觸發條件」的設定。待設定完成,系統將自行判斷當「發票金額與卡片交易金額不一致」時,需提醒或加簽特定人員/單位(如下圖所示)。
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