【操作示範03】如何建立人員?

COMMEET 幫助中心

常見問題

Q:新同事剛報到,要怎麼幫他建立系統帳號?
A:您可以透過「成員管理」功能,手動為新進員工建立帳號。請參考以下步驟。

Q:我可以一次把所有員工資料都匯入系統嗎?
A:可以。除了單筆新增,系統也支援批次匯入。本篇先介紹單筆新增,批次匯入請參考 2.07 成員管理

操作流程

下圖為完整操作流程的動態示範。

建立人員的完整操作流程動畫

操作步驟


Step 1:進入成員管理

操作路徑

進階管理 > 成員管理

說明

請由左側功能列進入「進階管理」,再點選「成員管理」。

從左側功能列進入進階管理的成員管理

Step 2:點擊新增成員

說明

在成員列表頁面,點擊右上角的「+ 新增成員」按鈕。

成員列表右上角的新增成員按鈕

Step 3:填寫基本資料並儲存

說明

在新增成員頁面,依序填寫員工的「帳號 e-mail」、「部門」、「角色」與「姓名」等必填資訊。完成後點擊「儲存」。

新增成員頁面的帳號、部門、角色與姓名欄位

Step 4:確認新增成功

說明

回到成員列表,若能看到剛剛建立的人員,即表示帳號已成功建立。該員工會收到一封啟用信,請他設定密碼後即可登入。

成員列表中顯示新建立的人員

注意事項

員工的登入帳號(Email)建立後無法修改。若需變更,請停用舊帳號並建立一個新的。

角色權限一覽:

  • 員工:建立與提交各類表單。
  • 財務會計:具報表存取權限,可審查全站所有表單與憑證資料,並進行財務註記。但無法異動系統的部門架構與成員資料。
  • 超級管理者:擁有完整設定權限,可管理部門、成員、簽核流程及站台基本資料。同時具報表存取權限,可審查全站所有表單與憑證資料。
  • 外部稽核者:可查看報表或進項憑證等資訊,但不具備修改權限。
  • 完整的角色說明(含「政策管理者」與費用管理權限)請參考 1.01 COMMEET 使用角色介紹
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