操作手冊 H.01 差旅功能介紹 (加購模組) 8 10 月, 2026 功能說明 差旅是加購模組,讓出差從事前申請到事後報銷走在同一條流程上。管理者先建立公司會去的國家與區域,再依職級訂出機票艙等、住宿金額與日支費標準;同仁出差前提出差旅申請單取得核准,回國後填寫差旅報銷單,系統會自動帶入申請單的內容、依行程期間算出日支費,並比對差旅政策,超出規範時依設定加簽、通知或直接擋下。 與一般費用報銷單最大的差別在於:差旅報銷單是以一趟行程為單位,一張單涵蓋整趟出差的機票、住 Read More »
操作手冊 H.02 出差地區設定 (加購模組) 8 10 月, 2026 功能說明 同仁出差時,不同國家甚至同一國家的不同區域,住宿費與日支費的金額規範往往不同。出差地區設定是差旅模組的第一步:先在此建立公司會去的國家、指定幣別,並決定是否再細分區域,之後才能到差旅政策為各地區設定住宿與日支費的金額上限。 此處建立的國家清單,同時也是同仁填寫差旅申請單與差旅報銷單時可選擇的出差國家/地區來源。 適用情境 各國規範不同:出差日本與東南亞的住宿補助標準不同,需分開訂定。 同 Read More »
操作手冊 H.03 差旅政策 (加購模組) 8 10 月, 2026 功能說明 差旅政策讓同仁提出的差旅報銷符合公司規範,分為機票、住宿、日支費三個頁籤。機票依飛行時間與職級限制可搭乘的艙等;住宿與日支費則依出差地區與職級訂定金額上限。 同仁填寫差旅報銷單時,系統會自動比對政策,超出規範時觸發超出限額流程,可設定加簽、通知、略過,甚至直接不予報銷。 適用情境 艙等依職級與航程區分:一般同仁需飛滿一定時數才能搭商務艙,高階主管門檻較低。 各地住宿標準不同:首都與其他區 Read More »