功能說明：部門與專案類別設定 對於擁有多家門市、分店或大量工地的企業來說，相同性質的單位（如：所有零售門市）通常使用同一套費用項目。過去每當新增一個部門或專案，就需要手動調整費用項目的適用範圍，維護成本高昂。為了協助使用者不要選錯費用項目，過往有任意部門專案更新都需要額外花時間進行逐個費用項目的設置。 透過「部門與專案類別」功能，您可以將部門或專案進行分類（例如：「門市類型」、「工務所類型」）。設
功能說明 此功能允許您除了設定全站通用的最終審核關卡外，還能指定特定部門或專案採用不同的最後審查單位或執行動作（例如簽核改為通知），讓財務流程更具彈性。 常見應用情境 依據歸屬決定財會窗口：公司內有多位財會人員分別負責不同部門的帳務，可設定讓 A 部門的表單由財會甲簽核，B 部門的表單由財會乙簽核。 依據類型決定動作：歸屬於「專案」的表單，最後審查單位（財會）僅需「通知」；而歸屬於「部門」的表單，
功能說明：勾稽表單簽核流程簡化 為加速企業內部流程效率，COMMEET 推出「勾稽表單簽核流程簡化」功能 。 啟用此功能後，當您的表單（例如：費用報銷單）勾稽一張先前已核准的表單（例如：費用申請單）時，系統會自動比對兩張表單的簽核流程。若關卡重複（執行動作與關卡人員/部門完全相同），系統將自動略過這些已簽核過的關卡，僅需針對不重複的關卡執行簽核，大幅減少主管重複審核的時間 。 提醒： 此簡化規則不
功能說明 當同仁請假或短期離線時，透過代理機制可指定他人協助送出或簽核表單，讓企業內部流程不中斷，並保留完整記錄，確保責任與歷程清晰。支援設定送單代理人與簽核代理人，可依實際需求分開調整。 常見情境 部門主管請假：預先設定代理人，避免表單卡關。 行政同仁代送多位主管的申請：設定送單代理人後，即可從個人帳號切換建單對象。 操作步驟 Step 1：進入代理設定畫面 Step 2：設定送單代理人 Ste
功能說明 透過付款條件設定功能，您可以為員工、供應商及數位企業卡（VCC）設置靈活且準確的付款規則，讓表單提交後自動帶入「預計付款日期」與「付款期限」，提升財務處理效率，並減少手動輸入錯誤。 操作步驟 Step 1：進入付款條件設定畫面 Step 2：新增付款條件 Step 3：檢視與管理付款條件 （參考）多條付款條件如何判定 Step 1：進入付款條件設定畫面 後台路徑 進階管理 > 基本
功能說明 「站台設定」是調整全公司通用規則的核心功能，集中管理各項自動化與權限設定，確保內部流程順暢且符合管理規範。主要涵蓋以下關鍵功能： 自動通知設定：針對「未報銷」與「未簽核」的表單，設定每週固定時間自動發送提醒，減少人工催單成本。 表單簽核流程：依申請人職級高低自動調整簽核路徑，可略過較低層級關卡或觸發條件加簽，讓流程更具彈性。 表單列印設定：自訂匯出 PDF 要包含哪些資訊，例如異動紀錄、
功能說明 說明如何設定憑證是否列入扣抵的預設值。 操作步驟 Step 1：憑證扣抵狀態設定 Step 1：憑證扣抵狀態設定 後台路徑 「進階管理」>「基本設定」>「憑證扣抵設定」 說明 此區塊會列出目前所有憑證類別，讓超級管理者能設定此憑證是否列入扣抵。當憑證扣抵設為「列入扣抵」，且費用項目的會計科目為可扣抵時，項目會主動計算稅額，在進項憑證才會算在可扣抵的範疇內。
會計系統：設定傳票日期、格式與稅額對應，銜接公司帳務原則 功能說明 「會計系統」是 COMMEET 與貴公司帳務作業銜接的設定區。財會可在此決定傳票日期的認定基準、設定進項稅額對應的會計科目與稅率、選擇會計傳票下載格式，並依需求設定 ERP 串接方式（客製化功能），讓系統產出的費用資料能正確分類、直接匯入財務系統。 適用情境 企業導入費用系統後最常遇到的落差，是系統產出的傳票與內部會計原則對不上：
功能說明 「費用及科目設定」決定員工報銷時看到的費用項目，以及這些費用在財會帳上對應的會計科目。依公司的財會需求不同，設定的深度也不同 —— 下方三種模式可先對照選擇。 您的費用管理需求？ 請選擇最符合您公司的情境，再往下查看對應的設定方式。 💡 簡易模式 「我只需要簡單分類費用，讓員工知道錢花在哪，例如餐費、交通費。」 → 查看簡易設定 📚 標準模式 「我需要讓費用對應到公司財會系統中正式的會計
功能說明 簽核流程是費用管理的守門員，COMMEET 提供兩種建立邏輯，管理者可依據公司治理需求選擇： 依據組織架構層級：系統自動根據部門階層串接主管，適合階層嚴謹的組織。 建立自定義簽核流程：針對特定部門或專案，手動設定每一關的人員與條件。 快速導覽 模式一：依據組織架構建立 模式二：建立自定義簽核流程 進階設定：分表單簽核 特殊功能：開放申請人自訂流程 常見問題 模式一：依據組織架構建立 後台
