企業費用管理與財務數位轉型洞察

說明： 針對「已核准」的費用報銷單、預先付款單、費用申請單皆有「複製表單」的按鈕。 複製表單會帶入的欄位值：費用歸屬、費用科目、費用分攤部門、費用項目金額、付款對象、受款方式、備註、事由。 複製表單後仍需點選儲存，才會顯示新的表單編號。 補充參考資料：

系統設定是預設費用申請單及報銷單的人員是同一人，須由同一帳號進行報銷才能透過系統點選「我要勾稽費用申請單」進行報銷表單勾稽。 若由他人進行報銷，則無法透過「我要勾稽費用申請單」找到此費用申請單。

報表中的表單有多種狀態，可參考一下說明。

專區簡介： 本專區統整「預先付款單多退少補」功能的核心機制。系統自動進行多幣別沖抵、試算「多退（退款）」與「少補（補款）」金額，並將預付、報銷與結算流程閉環於同一張單據中。 常見問題解答： Q1：預先付款單「多退少補」如何計算？多幣別與代墊金額如何拆算？ 答案：系統依「本次報銷總額－預付剩餘金額＝差額」自動試算：差額＝0 即已結清；差額＜0（多退）可繼續報銷或線上退款；差額＞0（少補）由公司補款（