說明： 如還未全數簽核完畢，申請人可回至原表單執行「抽單」，回到修改狀態。或請下一關主管做「駁回」動作，流程將退回至申請人可修改狀態。 如申請單皆已全數簽核完畢，此表單只能請會計於【報表管理】內，搜尋表單編號進行作廢，並請原申請人重新提交新的表單。 原申請單最下方皆會紀錄所有簽核中執行過的動作(包含:同意、駁回、抽單申請、作廢申請等等)。 特殊情況，也可聯絡財會人員編輯，詳情見2.19 財務編輯功
說明： 每點選一次新增費用，上傳附件處最多限傳5個檔案(限jpg,png,pdf格式，每個檔案上限5MB)。 可新增多筆費用於同一張申請單中，如需上傳多筆附件，再次點選新增費用即可。 補充參考資料：
系統設定是預設費用申請單及報銷單的人員是同一人，須由同一帳號進行報銷才能透過系統點選「我要勾稽費用申請單」進行報銷表單勾稽。 若由他人進行報銷，則無法透過「我要勾稽費用申請單」找到此費用申請單。
目前已簽核完成（已核准）的費用申請／報銷單皆無法直接刪除。 需請有超級管理者（Account Admin）或財務會計（Finance）權限的同仁協助將表單進行作廢。
可以，已簽核完成的報銷單可由「超級管理者（Account Admin）」或「財務會計（Finance）」權限的同仁來修改表單內容。 詳請請見2.19 財務編輯功能設定
可以使用「費用及科目設定」進行設定，依照統編設定不同的費用項目。 舉例：可設定「零用金-統編12345678」及「零用金-統編87654321」，讓用戶在申請時自行選取。
刷卡交易完成且商家授權完成後，系統約在 5~10 分鐘後會於【數位企業卡】>【交易管理】中顯示當時的交易紀錄，確認此交易紀錄後，申請者即可進行報銷作業。 數位企業卡報銷方式： 點選【表單申請】選取「報銷」，按下「＋新增費用報銷」按鈕。 選擇費用歸屬。 點選「新增卡片交易」選取該交易紀錄，填寫完畢後即可完成報銷。
