企業費用管理與財務數位轉型洞察

功能說明 此功能用於建立與管理公司所有成員的帳號資料，包含其基本資訊、部門歸屬、系統角色與權限。 管理員可透過單筆新增或批次匯入的方式，快速建立成員帳號，並依據組織異動進行停用或調整。 操作步驟 Step 1：新增與啟用帳戶 Step 2：設定成員兼任部門 Step 3：停用帳戶 Step 4：查詢與檢視成員 Step 5：批次匯入成員 Step 1：新增與啟用帳戶 設定路徑 進階管理 >

功能說明 此功能為建立公司組織架構的基礎，您可以設定作為費用歸屬單位的「部門」與「專案」。 部門為常設組織，每位成員都必須歸屬於一個主要部門；專案則為臨時性組織，可設定起訖日期，成員可同時參與多個專案。 正確設定部門與專案，是後續建立簽核流程、費用政策與預算管理的基礎。 操作步驟 Step 1：建立與管理部門 Step 2：設定部門停用 Step 3：建立與管理專案 Step 4：查看組織圖 St

功能說明 多數企業均有固定往來的供應商，這些供應商在付款時有常用的交易規則（日期、付款方式、帳戶等等）。增加供應商基本資料可供後續快速選擇，亦可提供企業增加內部控管的機制。 新增供應商後，申請者將可以在付款對象欄位中選到正確對應的供應商。 本篇說明供應商管理的新增、類型與付款方式設定、匯出匯入與列表檢視方式。 操作步驟 Step 1：新增供應商 Step 2：供應商類型設定 Step 3：付款方式

功能說明 可在此修改公司基本資料與新增公司 LOGO。 操作步驟 Step 1：編輯公司基本資料 Step 1：編輯公司基本資料 後台路徑 「進階管理」>「基本設定」>「公司基本資料」 說明 按下「編輯」按鈕即可進行編輯，編輯完成後請按「儲存」。若需要使用進項憑證的「匯出申報檔 TXT」功能，必須先設定好稅籍編號才可使用。 注意事項 LOGO 圖片大小限 5MB 及 200×100 p