說明： 當同仁在填寫表單選取「費用歸屬」為專案，卻搜尋不到特定專案時，最主要的原因為該專案已超過設定之有效期間（專案已過期）。 基於費用控管機制，系統預設不允許將費用歸屬至已過期的專案。若該筆費用確實需由該專案支應，請聯繫管理者至後台調整專案結束日期，或建立新專案。 管理者排查與修改專案路徑：管理者可至 COMMEET 後台【進階管理】>【部門與專案】，切換至【專案】頁籤。利用上方篩選列點擊
同一張費用申請單可以重複被報銷單所勾稽。 選擇勾稽項目後點擊「查看費用申請單」藍字，內將顯示已報銷與待分攤的金額水位圖，讓申請人與簽核人一目了然。 注意：水位圖需在 1. 簽核完成 2. 費用項目相同時 兩種情況同時成立，才會出現
如果您在建立費用報銷單時，無法勾稽到特定的費用申請單，可能是由以下原因造成的： 簽核流程未完成：該費用申請單需已完成所有必要的簽核流程。請確保該申請單已經過所有必需的審批步驟。 申請人限制：使用者只能勾稽到自己所申請過的費用申請單。請確認您正在查找的是您本人提交的申請單。 費用歸屬不一致：原費用申請單的費用歸屬，需與費用報銷單所選擇的歸屬一致。請檢查兩者的費用歸屬是否相符。 請檢查以上條件是否同時
簽核人員所留下的簽核意見，將被留存於該張表單最下方的備忘錄中。 申請人可進入表單，並在表單底部的備忘錄中查看主管簽核意見。
說明： 刷卡交易完成且商家授權成功後，系統約在 5～10 分鐘後會於【數位企業卡】>【交易管理】顯示該筆交易紀錄，確認紀錄後即可進行報銷。數位企業卡交易可透過「費用報銷單」或「差旅報銷單」報銷。 常見問題解答： Q1：如何將數位企業卡交易帶入報銷單？ 費用報銷單： 至【表單申請】>【費用報銷單】點選「＋新增費用報銷」（或右上角「新增表單」）。 選擇費用歸屬（如需指定預算，可開啟「指定所
說明： 每點選一次新增費用，上傳附件處最多限傳5個檔案(限jpg,png,pdf格式，每個檔案上限5MB)。 可新增多筆費用於同一張申請單中，如需上傳多筆附件，再次點選新增費用即可。 補充參考資料：
說明： COMMEET 的 OCR 憑證辨識功能可自動解析發票與收據資訊並帶入報銷欄位。為確保資料準確度與系統效能，系統在「適用表單」、「圖片多張拍攝」及「PDF 頁數」上設有相關辨識規範。 常見問題解答： Q1：哪些表單可以使用 OCR 憑證辨識功能？ 答案：OCR 辨識功能目前僅適用於「報銷單類別」（費用報銷單、差旅報銷單，含由預先付款單點選「進行報銷」後產生之報銷單）。「費用申請單」與尚未報
說明： 針對「已核准」的費用報銷單、預先付款單、費用申請單皆有「複製表單」的按鈕。 複製表單會帶入的欄位值：費用歸屬、費用科目、費用分攤部門、費用項目金額、付款對象、受款方式、備註、事由。 複製表單後仍需點選儲存，才會顯示新的表單編號。 補充參考資料：
系統設定是預設費用申請單及報銷單的人員是同一人，須由同一帳號進行報銷才能透過系統點選「我要勾稽費用申請單」進行報銷表單勾稽。 若由他人進行報銷，則無法透過「我要勾稽費用申請單」找到此費用申請單。
