功能說明
- 企業用車單支援填單預設資料設定，讓使用者在開單時可自動帶入常用的費用資訊。
- 站台可開啟「自動送單」功能，當使用者條件符合時，可自動完成報銷單送出。
- 使用者也可於 App、中控端或「我的資料」中管理個人預設資訊。
操作步驟
Step 1：設定企業用車單預設資料
設定路徑
使用者可在以下任一位置設定：企業用車單表單內（Web & App）｜ 我的資料（Web）｜ 進階管理 > 成員管理（由管理員代為設定）
說明
1. 表單申請時可在企業用車單表單內直接勾選儲存結果。
2. 可在個人資料頁面進行編輯儲存。
3. 超級管理者在成員管理選擇預設的費用歸屬、預算、費用項目等欄位。
Step 2：啟用站台的自動送單功能
設定路徑
站台設定 > 報銷單相關 > 自動送單功能
說明
- 勾選「啟用企業用車單自動送出」。
- 使用者需已設定完整的預設資料，系統才會執行自動送單。
💡 提醒：不同表單可以啟用不同的簽核流程，可於 分表單設定 中查看如何進行獨立設置。
Step 3：送單失敗時的處理
說明
若企業用車單在自動送單時失敗，系統會主動發送通知給申請人，請依通知內容修正後再手動送出。
常見失敗情境包括：
- 預算已被刪除或超額
- 費用歸屬不再有效
- 費用項目與預算或部門條件不符
