4.01 表單申請-費用申請單

4. 表單管理, COMMEET 操作手冊, Help Center

當需要購買物品或服務時，可利用費用申請單進行請購簽核流程。本篇一步一步帶您完成費用申請單的新增。

操作步驟

一、建立費用申請單
二、費用申請單列表檢視

一、建立費用申請單

表單申請 > 費用申請 > ＋新增費用申請單

Step 1：新增費用申請單

若要申請一筆費用，請至「表單申請」頁面的「費用申請」功能，按下「＋新增費用申請單」，即會跳出費用申請單頁面。

Step 2：選擇費用歸屬

進入費用申請單後，員工須先選好此筆費用的費用歸屬。在欄位輸入關鍵字帶出下拉選項，選擇費用歸屬的部門或專案，再點擊「下一步」即可開始填寫資料。

Step 3：新增費用項目

進入表單後點擊「新增費用」，下方會展開欄位供填寫：

欄位	說明
費用科目	依此筆費用的類別下拉選取（可輸入文字搜尋）。
交易日期	此筆費用預計使用的時間點。
上傳附件	上傳此筆費用的佐證文件，可於編輯畫面中裁切及旋轉圖片。
金額	此筆費用的預計花費。

範例：A 企業馬桶阻塞，總務部門與水電廠商洽談後需進行修繕，廠商預計 2022/04/01 作業、估價 5,000 元。總務人員填寫費用申請單時：「費用歸屬」選總務部門，「費用科目」選修繕費，「交易日期」填 2022/04/01，「上傳附件」為廠商報價單，「金額」為 5,000 元，「事由」填修繕廁所。

填寫完成後需按「更新」以記錄此項次。

Step 4：油資費用申請

當申請的費用與「交通費－油資費用」相關時，系統會自動增設「出發地」與「目的地」欄位，填寫後會根據公里數與費用政策計算出補助金額。

Step 5：送出簽核

填寫完成後可填寫事由，再按「送出」即可進入簽核流程的下一關卡。

送出的表單提供以下功能：

功能	說明
匯出 PDF	可匯出 PDF 列印該表單內容進行紙本留存。
匯出附件	將表單內上傳的附件一併匯出。
提醒簽核	點擊後系統將 Email 通知待簽核者。
抽單	簽核流程完成簽核之前，申請人可抽單編輯；重新送單後會從頭開始跑簽核流程。