4.03 表單簽核

簽核者（主管／審核者）在 COMMEET 中另一項常用的功能是表單簽核。每種表單送出後都會經由簽核者進行簽核。本篇一步一步帶您完成表單簽核流程。

操作步驟

• 一、簽核提醒
• 二、表單簽核列表
• 三、單筆簽核畫面
• 四、簽核送出
• 五、新增臨時關卡

資訊洞察 或 表單簽核

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一、簽核提醒

在首頁上可看見「表單簽核」的圖示與提醒，也可從左側的「表單簽核」功能頁進入簽核功能。

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二、表單簽核列表

預設頁籤為「待簽核」，使用者進入此頁面能立即專注於待處理的表單。數字角標會顯示待簽核的總數，點擊任一表單即可進入簽核頁面。

「待簽核」頁籤包含：

• 輪到您簽核的表單。
• 若加簽多人採過半／任一同意，而您尚未簽核的表單。
• 您已送出徵詢意見，正在等待對方回覆的表單。

上方有豐富的篩選條件可供使用。

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三、單筆簽核畫面

點擊進入表單後，左側會顯示簽核流程，下方有「簽核」與「新增臨時關卡」兩個選項。

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四、簽核送出

點選「簽核」後會跳出簽核意見視窗，可填寫簽核意見並選擇「同意」或「駁回」。

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五、新增臨時關卡

可於待簽核的表單新增要加簽的人員或部門：

選項	說明
同意並加簽其他執行單位	同意本關後，於後方加入其他簽核關卡。
同意並通知其他執行單位	同意本關後，僅寄送通知，不影響簽核流程。
移交核決權給其他執行單位	將此關卡的「核決權」（同意／駁回）完整移交給指定人員或部門。對方會收到 Email 與站內通知；移交後您本人將無法再簽核此關卡。
向其他執行單位徵詢意見後再簽核	可向他人徵詢意見。送出徵詢後，您的簽核按鈕將暫時隱藏；待對方填寫建議並「回覆」後，簽核按鈕會重新出現，即可繼續簽核。所有徵詢與回覆內容會記錄在表單下方的 Log 備忘錄中。

多人加簽：可一次新增加簽多人，並選擇要全數同意、半數同意或任一人同意。三人以上才提供半數同意選項；若為偶數則須超過 50%。