「付款期限」、「預計付款日期」、「實際付款日期」是財務付款流程中依序出現的三個欄位，操作人員與用途各不相同：
| 名詞 | 操作人員 | 順序 | 情境 |
|---|---|---|---|
| 付款期限 | 申請人 | 1 | 申請人在送申請單時填寫，通常是與供應商約定好的付款期限，供財務人員判斷付款時間的參考，但僅供參考，最終付款日期仍由財務判定。 |
| 預計付款日期 | 財務人員 | 2 | 財務人員根據付款對象、公司與供應商約定的付款政策等，判斷預計的付款日期，並依此日期安排付款。 |
| 實際付款日期 | 財務人員 | 3 | 財務人員完成付款後，回到系統填寫實際付款日期作為紀錄，系統會據此發送「已付款」通知給申請人。 |
- 在【財務管理】>【付款報表】內，財務人員可針對未付款的表單編輯「預計付款日期」。
- 【付款報表】內也可批次填寫「實際付款日期」，方便財會人員做付款紀錄。
針對未付款的表單，編輯「預計付款日期」：
批次填寫「實際付款日期」：
