「費用預算表」可以會計科目或部門的維度,查看某年度的預算預估與實際使用數。
操作權限角色:超級管理者(Account Admin)、財務會計(Finance)。
費用預算表檢視
預算管理 > 費用預算表
Step 1:會計科目檢視
進入頁面時會顯示會計科目彙整總表,預設顯示當年度,年度選項依「會計年度設定」呈現。左側可切換為會計科目或部門檢視。右側顯示年度預算數統計:
| 欄位 | 計算方式 |
|---|---|
| 去年同期實際數 | 系統內去年度的報銷單金額。 |
| 預算數 | 在「預算數設定」編輯或匯入的金額。 |
| 實際數 | 系統內該年度已簽核的報銷單金額。 |
| 同期增長率 | (實際數 − 去年同期實際數)÷ 去年同期實際數 |
| 預算完成率 | 實際數 ÷ 預算數 |
當實際數大於預算數時,欄位會變淺橘色警示。點擊左列任一會計科目時,會顯示適用此會計科目的部門的相關預算數據。

Step 2:部門檢視
切換為部門時,左側會列出所有適用部門;點選某一部門時,會列出搭配此部門的會計科目相關預算數據。

Step 3:資料顯示設定
點進右上角的「資料顯示設定」,可調整不同的查看維度與資料期間:
| 設定 | 選項 |
|---|---|
| 查看維度 | 營運主管(Admin):已簽核報銷單的申請日期(含預先付款報銷單)。 財務(Finance):已簽核報銷單的傳票日期,沒有傳票日期就不會被計算。 |
| 資料期間 | 可依年度/季度/月度選擇顯示數據。若會計年度設定為非曆年制,則資料期間會從非曆年設定的起始月開始,而不是從 1 月開始。 |


注意事項
- 費用預算表的數據必須先在「預算數設定」完成,方可檢視。









