當員工有出差需求時，需先填寫差旅申請單，以取得主管或相關部門的事先批准，並進行差旅費用與行程管理。
操作步驟
一、差旅基本資料
表單申請 > 差旅申請 > ＋ 新增差旅申請
Step 1：填寫差旅基本資料
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 差旅名稱 | 此趟出差主題。 |
| 費用歸屬 | 此趟差旅費用歸屬，目前僅能選部門而非專案。 |
| 行程起迄日 | 此趟出差期間。 |
| 出差國家／地區 | 會影響後續日支費、住宿等設定選項。 |
| 事由 | 出差說明，限 300 字。 |
| 同行人 | 目前僅限同費用歸屬（部門）人員。 |
點擊「下一步」會進入行程細節頁面，可開始設定旅程費用內容。
二、差旅行程細節
表單申請 > 差旅申請 > 機票 / 住宿 / 鐵路 / 其他項目
Step 1：新增機票
若勾選「此為來回機票」，可進行下一步設定回程機票內容。「新增轉機機場」最多可新增四個機場。因行程細節可能尚未定案，申請單的「預估總金額」皆為非必填。
點擊「下一步」來設定回程機票。
Step 2：新增住宿
國家選項依第一步差旅基本資料的設定顯示，城市別則依所選國家與系統設定自動顯示。其他填寫方式與機票相同。
Step 3：新增鐵路
台灣高鐵與台灣鐵路可依系統內建的實際車站資訊直接選取，其他則自行輸入。
Step 4：新增其他項目
其他非機票、住宿、鐵路的費用（例如伴手禮、計程車或網路電信費）可新增於此，填寫方式相同。
三、送出差旅申請
表單申請 > 差旅申請 > 送出
Step 1：送出差旅申請單
各項費用新增後，會以行事曆方式按日期與項目排列顯示。行程確認後按下送出即可進入簽核流程。
Step 2：差旅申請單顯示內容
差旅申請單送出後，可進到表單查看簽核狀態與相關資訊。分為差旅基本資料、差旅行程與金額總計三個區塊。
注意事項
- 沒有日支費填寫處；沒填寫任何費用項目也可送單，可以不填寫金額。
- 差旅申請單簽核通過後，填寫差旅報銷單時，申請單的同行人可以勾稽到該申請單。
- 差旅申請單有填寫的欄位，後續差旅報銷單若進行勾稽，資料會被自動帶入。
