企業費用管理與財務數位轉型洞察

分類:6. 企業用車

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6.01 企業用車操作手冊:從車隊串接、報銷單自動生成到月結對帳的一站式管理

功能說明 COMMEET 提供與企業叫車平台的簽單串接服務,合作對象包含 Uber、台灣大車隊與 LINE GO。完成串接後,員工只要使用公司的企業用車帳號叫車,乘車後系統自動將乘車資料匯入 COMMEET,並產生對應的企業用車報銷單(CR 單),員工不需自行填寫車資、上下車地點或上傳收據。 財會端則可在「企業用車對帳管理」匯入供應商月結對帳單,逐筆比對報銷單與乘車明細,完成對帳後註記付款日期,該

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6.03 企業用車報銷單自動送出

功能說明 企業用車單支援填單預設資料設定,讓使用者在開單時可自動帶入常用的費用資訊。 站台可開啟「自動送單」功能,當使用者條件符合時,可自動完成報銷單送出。 使用者也可於 App、中控端或「我的資料」中管理個人預設資訊。 操作步驟 Step 1:設定企業用車單預設資料 Step 2:啟用站台的自動送單功能 Step 3:送單失敗時的提醒與修正流程 Step 1:設定企業用車單預設資料 設定路徑 使

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6.04 企業用車對帳管理

企業用車對帳管理:多車隊帳單一站核對,付款資訊批次註記 功能說明 「企業用車對帳管理」是提供財務人員核對車隊請款單與系統內企業用車報銷單的專屬作業區。財務人員收到車隊每月寄送的對帳單後,直接匯入系統即可產生對帳單明細,逐筆比對乘車紀錄與報銷單,並在確認無誤後批次填寫預計付款日、實際付款日與傳票編號——該月份所有企業用車報銷單會一次壓上相同資訊,不需逐張開單修改。 系統同時支援 Uber、台灣大車隊

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6.02 表單申請-計程車企業簽單報銷

功能說明 若您的企業有簽署計程車企業簽單,在員工使用企業簽單付款後,系統會自動產生「企業用車報銷單」,並信件通知員工進行報銷流程。 💡 提醒:若您想了解如何開通企業簽單或系統串接設定,請先參閱 G.02 我該如何申請企業用車的串接? 操作步驟 Step 1:企業簽單報銷 Step 1:企業簽單報銷 後台路徑 「表單申請」>「費用申請」 說明 1. 透過合作車行使用企業簽單,乘車員工會收到 E

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