企業費用管理與財務數位轉型洞察

透過【卡片申請單】或【預算管理】功能成功發卡後，每次刷卡將不再需要額外的簽核流程。 1. 若申請人提出【卡片申請單】，表單經過相應的簽核流程後， 系統將自動核發卡片給申請人。此時，在子卡片的使用期間與額度內進行刷卡，不再需要額外的簽核。 2.若某一預算已經過相應的簽核流程，主管將可以在預算內進行發卡。此時，在子卡片的使用期間與額度內進行刷卡，同樣不再需要額外的簽核。

透過系統發卡後，您可將數位企業卡的卡號綁定於用車App的付款方式。在乘車後，選擇此卡片進行支付即可。 例：Uber帳號 > 錢包 > 新增付款方式

數位企業卡為虛擬信用卡(Virtual Credit Card)，屬於信用卡(Credit Card)的類型。只要成功綁定，即可在卡片額度內進行交易。

作為管理者或財務會計人員，可以通過【數位企業卡】中的【交易管理】功能查看所有卡片交易是否已完成報銷。請按以下步驟操作： 請先選擇需要查詢的交易日期範圍。 篩選出所有「未報銷」的交易紀錄。 點擊批次「報銷提醒」按鈕，系統會自動發送提醒信件給相關員工，通知他們盡快完成報銷流程。

透過系統發卡後，發卡對象將收到兩封信件： 數位企業卡開卡密碼通知：此信件包含您的卡片開卡密碼 數位企業卡已開卡通知：此信件的附件為加密的卡片詳細資訊。請使用開卡密碼解密附件，以查看卡片細節並進行綁定與支付。

建議將刷卡手續費與相應的卡片交易一併由持卡人報銷。 同時，可考慮將刷卡手續費設置為獨立的費用項目，在報銷時與其他費用項目分開處理，將有助於財務人員後續查詢作業。

通常情況下，銀行帳單所顯示的金額會與刷卡時的授權金額相符。若出現授權金額帶有小數點時，帳單上的金額通常會四捨五入為整數。 在報銷時，員工無法得知銀行帳單上的實際請款金額，因此，建議先以原始授權金額報銷，日後根據帳單金額與授權金額的些微差異，使用ERP系統進行匯兌損益的調整。

若您的數位企業卡總額度不足，或希望調高額度，請聯繫貴司所屬的發卡銀行。銀行將提供後續的相應處理和回覆。

造成數位企業卡擋刷導致交易失敗，通常有兩大原因： 「進階支出控制」設定限制：當主管核發卡片給員工時，可以透過進階支出控制限制卡片可用於特定商家類型，如僅限於「燃油與汽車服務」。然而，因無法確切得知刷卡商家在Visa系統中的分類，若設定限制可能導致刷卡失敗。 商家或服務平台不接受 Visa 數位企業卡支付方式。

請先至【數位企業卡】>「卡片管理」功能中，查詢該張卡片的卡片使用期間。 許多服務在綁定支付方式時，需要進行試刷。若此時該卡號的使用期間尚未開始，可能會導致試刷無效的情況發生。因此，建議您在使用期間開始後再進行綁定，以確保試刷的有效性。