
C.35 數位企業卡管理策略
透過智能費用管理系統,為數位企業卡打造「事前預防、事中控制、事後稽核」的完整支出管理閉環。 三大管理核心 1. 事前預防:費用發生前,制定規則 2. 事中控制:費用發生當下,同步追蹤 3. 事後稽核:費用發生後,軌跡追溯 1. 事前預防:費用發生前,制定規則 核心觀念:將公司支出政策,透過系統且自動化的方式,內建到每一次的發卡與用卡行為中。 主軸一:嚴謹化【核發流程】,確保發卡權責分明 策略 1:

透過智能費用管理系統,為數位企業卡打造「事前預防、事中控制、事後稽核」的完整支出管理閉環。 三大管理核心 1. 事前預防:費用發生前,制定規則 2. 事中控制:費用發生當下,同步追蹤 3. 事後稽核:費用發生後,軌跡追溯 1. 事前預防:費用發生前,制定規則 核心觀念:將公司支出政策,透過系統且自動化的方式,內建到每一次的發卡與用卡行為中。 主軸一:嚴謹化【核發流程】,確保發卡權責分明 策略 1:

數位企業卡把信用額度化為企業成長動能。本文整理其核心效益、三大應用場景,以及分階段的導入建議。 一、核心效益:提升企業財務靈活度 強化現金流 享受遞延付款,增加資金運用彈性。 簡化流程 線上支付、統一帳單,簡化財會核銷作業。 降低成本 賺取刷卡回饋,將必要支出轉化為實質節省。 線上暢行 適用於多數支援信用卡的線上通路。 二、三大核心應用場景 場景一:供應鏈與採購付款 核心價值:遞延付款靈活運用資金

COMMEET 的數位企業卡與「銀行自有發卡平台」在操作、發卡彈性、風險控制與財務流程上的差異整理如下。 比較項目 COMMEET 銀行發卡平台 平台基礎支援 操作介面 網頁版與手機版,操作流暢直覺 僅提供網頁版平台,操作較繁瑣 介面語言 支援中、英文介面 僅支援英文介面 發卡體驗 發卡彈性 彈性雙向:員工可由下而上申請,主管也能由上而下指派 彈性單向指派:僅能由管理者向銀行申請卡片 卡片客製化

刷卡後,系統【數位企業卡】的【交易紀錄】中所匯入的台幣(TWD)交易金額,以及費用報銷單中所顯示的台幣(TWD)交易金額,皆為銀行授權時的預估台幣清算金額,而非最終發卡銀行的實際清算金額,因此兩者之間的台幣(TWD)金額可能會有所差異。最終的清算金額會顯示在銀行對帳單上。 注意:當匯率有大幅波動時,若進行國外刷卡交易,系統顯示的台幣(TWD)交易金額可能與銀行帳單上的請款金額不一致。 注意:實際金

開通數位企業卡後,後續逐筆刷卡付款是不需要OTP驗證的。如果遇到需要驗證或無法刷過的情況,請聯繫我們,我們將協助確認並解決問題。

發卡時的「卡片使用頻率」決定了交易次數的可設定範圍、額度型態與適用情境,對照如下: 卡片使用頻率 交易次數設定範圍 額度 適用情境 單次使用 1~2 次 一次性總額度 一次性採購 多次使用 1~10 次 / 不限 一次性總額度 出差、專案活動 每月重複 1~10 次 / 不限 每月循環額度 SaaS 服務、廣告費 預留綁卡授權時,交易次數建議填寫 2 次以上。 三種頻率的差異說明 單次使用 vs

在系統中,您可以透過以下方式來判斷是否為國外刷卡費用: 交易金額(原幣):在【交易管理】中,如果交易金額(原幣)顯示的貨幣不是台幣(TWD),這通常表示該交易是在國外刷卡所產生的費用。 額外交易費用:境外刷卡通常會產生額外的交易手續費(Fee)。在【交易管理】中,如果交易明細中顯示有交易手續費,這可能代表此交易是在國外進行的。 統編與公司所在地:在刷卡前,可根據發票是否具賣方統編,及交易商家/公司


當 Visa 認定的交易商家(服務商)為 SaaS 服務時,系統會自動將此類刷卡交易納入【資訊洞察】的「SaaS 訂閱管理」中,無需額外設定。 系統會列出所有已訂閱的 Saas 服務,並針對「下次扣款不足、訂閱費用增加、多次訂閱」的服務進行提醒。 可以根據服務項目和卡片細節,設定卡片的「下次支付日」,註記每張卡片的扣款週期,方便管理和追蹤所有的 Saas 訂閱交易。

在系統在系統上發卡的額度沒有具體限制,但請注意每月刷卡交易額度會受到銀行核發的信用額度限制。因此,實際可使用的刷卡金額應以銀行核發的額度為準。