「人員」、「部門」、「最後審查單位」目前是三個獨立的區塊。若連續設三個區塊的關卡，即使都是同一個人簽核，仍需簽核三次。 同一個區塊內，若某關卡的簽核權限同時有「自己 ＋ 其他人」，自己將無法簽核該關卡。 同一個區塊內，若某關卡的簽核權限只有自己，會自動簽核通過。 加簽的對象無法選擇申請人，也無法選擇此關卡成員（若關卡是部門，仍可選擇該部門）。 簽核情境對照表 以下以申請人 A、簽核人 B 為例（括
簽核人員所留下的簽核意見，將被留存於該張表單最下方的備忘錄中。 申請人可進入表單，並在表單底部的備忘錄中查看主管簽核意見。
請先完成部門/專案的簽核流程設定，才可開啟「分表單設定」功能。 該功能開啟後，可依不同表單類型分別去設計其適用的簽核流程。 注意：開啟「分表單設定」後，如再關閉此功能，將會清空此專案/部門預設的所有簽核流程，不做保留。 開啟「分表單設定」功能前，系統會先詢問是否切換。 切換完成後，可依不同申請單、預付單、報銷單等單種，分開編輯簽核流程。
首先，您可點擊雙箭頭按鈕，一鍵展開所有待簽核表單，進行快速瀏覽。 如有大量表單需簽核，請點擊「批次簽核表單」藍字，勾選表單後填寫簽核意見即可。 請注意，只能批次簽核「同意」。
COMMEET 的【簽核流程】主要依部門或專案做大方向的簽核設定。 若需在既有的簽核流程上，依特定費用項目加簽指定部門或人員，有兩種方式： 在【進階管理】>【費用政策】中，選擇適用的費用科目，於下方新增此科目專屬的觸發規則。當申請人選擇此費用項目時，除了原部門／專案的簽核流程外，會再觸發費用政策的簽核關卡，執行加簽或通知動作。 在簽核過程中選擇「新增臨時關卡」，加簽／通知指定人員或部門。 方
新增「費用項目」時，勾選「適用油資類別政策規定」，將會觸發「費用政策」顯示特殊油資規定。 費用項目可至 COMMEET 系統的【費用及科目設定】新增。 於 COMMEET 系統的【費用政策】，新增適用的費用科目，即可設定特殊油資規定。 當使用者選擇「適用油資類別政策規定」之費用項目時，自行輸入出發地及目的地，將自動計算油資補助。 先於設定「費用項目」時，勾選「適用油資類別政策規定」。 將會觸發特殊
為了避免用戶誤修改或刪除到還在使用的費用項目，所以在修改或移除費用項目時有設置此提示框進行告知。 如果要進行費用項目修改，須將有使用此費用項目的簽核流程都全部完成，後續才有辦法進行修改。
若被設為簽核流程中的一員，需請您簽核的表單會出現在【表單簽核】的頁面中，並會於上方頁簽顯示待我簽核的數量，點入頁簽中的待簽核的表單後即可進行簽核。
只要有被設定成簽核流程的一員就會發信通知，若同一關卡設有代理人，則此表單簽核會同時通知原簽核人跟其代理人。
【費用政策】的加簽關卡會在簽核流程中的最後一關，無法自行調動順序。 若簽核流程有設定「最後審查單位」，加簽關卡則會新增在「最後審查單位」的前一關。
