企業費用管理與財務數位轉型洞察

表單編號可以理解為系統生成的流水號，系統主要以用戶建立表單時，按下「送出」或「儲存」的日期時間作為表單編號。根據用戶操作的不同，有以下幾種情況： 用戶點擊「儲存」：表單會生成一個臨時的表單編號，此時表單備忘錄將顯示為「新增臨時申請單」。 用戶點擊「送出」：表單會生成正式的表單編號，此時表單備忘錄將顯示為「新增申請單」。 點擊「儲存」 用戶點擊「送出」

當一次拍攝多張憑證時，OCR功能將只辨識和帶入其中一張憑證的資訊。 由於每張發票的費用項目和產生的原因各不相同，為了確保報銷過程的準確性和完整性，請分別拍攝每張發票並單獨上傳，以確保每筆費用的正確記錄和處理。

當一張表單包含多個費用項目和附件時，您可以在表單上方點擊「匯出附件」來一次性匯出所有附件。 系統會將這份表單中的所有附件整合成一個PDF檔案，無需逐一點擊下載。 表單上方點擊「匯出附件」，一次性匯出所有附件。 這份表單中的所有附件將整合成一個PDF檔案。

如果您在建立費用報銷單時，無法勾稽到特定的費用申請單，可能是由以下原因造成的： 簽核流程未完成：該費用申請單需已完成所有必要的簽核流程。請確保該申請單已經過所有必需的審批步驟。 申請人限制：使用者只能勾稽到自己所申請過的費用申請單。請確認您正在查找的是您本人提交的申請單。 費用歸屬不一致：原費用申請單的費用歸屬，需與費用報銷單所選擇的歸屬一致。請檢查兩者的費用歸屬是否相符。 請檢查以上條件是否同時

表單若在簽核過程中任一關被駁回，流程會回至申請人的草稿階段，讓其得以修改補正。 用戶可於「表單申請」功能中，看到狀態為駁回的表單，或於訊息中心收到駁回通知。 透過上方篩選器功能，可以查看所有被駁回的表單。

同一張費用申請單可以重複被報銷單所勾稽。 選擇勾稽項目後點擊「查看費用申請單」藍字，內將顯示已報銷與待分攤的金額水位圖，讓申請人與簽核人一目了然。 注意：水位圖需在 1. 簽核完成 2. 費用項目相同時  兩種情況同時成立，才會出現

供應商設定完成即無法刪除。其中，廠商代號設定後不能變更。 如設定錯誤，或不希望員工誤選到錯誤的供應商，請關閉此供應商，再重新建立。 請將「是否啟用此供應商」關閉

說明： 針對「已核准」的費用報銷單、預先付款單、費用申請單皆有「複製表單」的按鈕。 複製表單會帶入的欄位值：費用歸屬、費用科目、費用分攤部門、費用項目金額、付款對象、受款方式、備註、事由。 複製表單後仍需點選儲存，才會顯示新的表單編號。 補充參考資料：

說明： 請查詢專案是否已過期，並選擇新建專案或延長結束日期，即可選擇此專案。 專案細節請至COMMEET系統中【進階管理】>【群組管理】查閱。 補充參考資料：

說明： 財會人員需先完成付款，原申請之預先付款單底部才會產生報銷按鍵。 預先付款單的報銷流程如下： 需等候財務將該預先付款單變更成「已付款」。請至【財務管理】>【付款報表】搜尋後點選「批次填寫付款日期」，填入付款日期即為已付款狀態。 申請人至【我的表單】中的「預先付款」找到該筆預先付款單，下滑即可看到「進行報銷」的按鈕，點選後系統會生成「費用報銷單」並自動勾稽該預先付款單的單號。 報銷單中可