企業費用管理與財務數位轉型洞察

COMMEET 數位企業卡管理策略 透過智能費用管理系統，打造創新、即時與高效率的企業運營。 三大管理核心 本策略提供建立完整的數位企業卡支出管理閉環（點擊標題可快速跳轉）： 1 事前預防|費用發生前，制定規則。   2 事中控制|費用發生當下，同步追蹤。   3 事後稽核|費用發生後，軌跡追溯。   1 事前預防：費用發生前，制定規則 核心觀念 將公司支出政策，透過

COMMEET × 數位企業卡 企業卡效益優化與應用策略 2026年1月修訂 核心效益應用場景價值總結下一步 核心效益：提升企業財務靈活度 將信用額度化為企業成長動能 ✓強化現金流：享受遞延付款，增加資金運用彈性。 ✓簡化流程：線上支付、統一帳單，簡化財會核銷作業。 ✓降低成本：賺取刷卡回饋，將必要支出轉化為實質節省。 ✓線上暢行：適用於多數支持信用卡的線上通路使用。 三大核心應用場景 場景一：供

COMMEET 銀行發卡平台 平台基礎支援 網頁版與手機版，操作流暢直覺 操作介面 僅提供網頁版平台，操作較繁瑣 支援中、英文介面 介面語言 僅支援英文介面 發卡體驗 彈性雙向 員工可由下而上申請，主管也能由上而下指派 發卡彈性 彈性單向指派 僅能由管理者向銀行申請卡片 可依「行銷」、「差旅」等不同消費目的，建立專屬卡片範本 卡片客製化 X 風險與預算控制 即時通知 交易當下，系統主動通知持卡人與

說明： 刷卡後，系統【數位企業卡】的【交易紀錄】中所匯入的台幣（TWD）交易金額，以及費用報銷單中所顯示的台幣（TWD）交易金額，皆為銀行授權時的預估台幣清算金額，而非最終發卡銀行的實際清算金額，因此兩者之間的台幣（TWD）金額可能會有所差異。最終的清算金額會顯示在銀行對帳單上。 注意：當匯率有大幅波動時，若進行國外刷卡交易，系統顯示的台幣（TWD）交易金額可能與銀行帳單上的請款金額不一致。 注意

說明： 開通數位企業卡後，後續逐筆刷卡付款是不需要OTP驗證的。如果遇到需要驗證或無法刷過的情況，請聯繫我們，我們將協助確認並解決問題。

說明： 卡片設定對照表 卡片使用頻率 交易次數設定範圍 額度 適用情境 單次使用 1~2 次 一次性總額度 一次性採購 多次使用 1~10 次 / 不限 一次性總額度 出差、專案活動 每月重複 1~10 次 / 不限 每月循環額度 Saas服務、廣告費 *預留綁卡授權，交易次數建議填寫2次以上 補充參考資料： 單次使用與多次使用的差異在於「交易次數」，以下做說明： 單次使用的卡片：交易次數最多只能

說明： 在系統中，您可以透過以下方式來判斷是否為國外刷卡費用： 交易金額(原幣)：在【交易管理】中，如果交易金額(原幣)顯示的貨幣不是台幣(TWD)，這通常表示該交易是在國外刷卡所產生的費用。 額外交易費用：境外刷卡通常會產生額外的交易手續費(Fee)。在【交易管理】中，如果交易明細中顯示有交易手續費，這可能代表此交易是在國外進行的。 統編與公司所在地：在刷卡前，可根據發票是否具賣方統編，及交易商

說明： 除了刷卡國外交易所產生的手續費外，銀行不會額外收取其他手續費用或年費。

說明： 當 Visa 認定的交易商家（服務商）為 SaaS 服務時，系統會自動將此類刷卡交易納入【資訊洞察】的「SaaS 訂閱管理」中，無需額外設定。 補充參考資料： 系統會列出所有已訂閱的 Saas 服務，並針對「下次扣款不足、訂閱費用增加、多次訂閱」的服務進行提醒。 可以根據服務項目和卡片細節，設定卡片的「下次支付日」，註記每張卡片的扣款週期，方便管理和追蹤所有的 Saas 訂閱交易。

說明： 在系統在系統上發卡的額度沒有具體限制，但請注意每月刷卡交易額度會受到銀行核發的信用額度限制。因此，實際可使用的刷卡金額應以銀行核發的額度為準。