企業費用管理與財務數位轉型洞察

分類:C. 數位企業卡使用與刷卡排查

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FAQ C.21 如何判斷哪些是國外刷卡費用?

在系統中,您可以透過以下方式來判斷是否為國外刷卡費用: 交易金額(原幣):在【交易管理】中,如果交易金額(原幣)顯示的貨幣不是台幣(TWD),這通常表示該交易是在國外刷卡所產生的費用。 額外交易費用:境外刷卡通常會產生額外的交易手續費(Fee)。在【交易管理】中,如果交易明細中顯示有交易手續費,這可能代表此交易是在國外進行的。 統編與公司所在地:在刷卡前,可根據發票是否具賣方統編,及交易商家/公司

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FAQ C.23 如何將我的刷卡交易列入系統的「SaaS訂閱管理」中?

當 Visa 認定的交易商家(服務商)為 SaaS 服務時,系統會自動將此類刷卡交易納入【資訊洞察】的「SaaS 訂閱管理」中,無需額外設定。 系統會列出所有已訂閱的 Saas 服務,並針對「下次扣款不足、訂閱費用增加、多次訂閱」的服務進行提醒。 可以根據服務項目和卡片細節,設定卡片的「下次支付日」,註記每張卡片的扣款週期,方便管理和追蹤所有的 Saas 訂閱交易。

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FAQ C.24 COMMEET 與發卡平台比較說明

COMMEET 的數位企業卡與「銀行自有發卡平台」在操作、發卡彈性、風險控制與財務流程上的差異整理如下。 比較項目 COMMEET 銀行發卡平台 平台基礎支援 操作介面 網頁版與手機版,操作流暢直覺 僅提供網頁版平台,操作較繁瑣 介面語言 支援中、英文介面 僅支援英文介面 發卡體驗 發卡彈性 彈性雙向:員工可由下而上申請,主管也能由上而下指派 彈性單向指派:僅能由管理者向銀行申請卡片 卡片客製化

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FAQ C.12 【玉山銀行】數位企業卡使用場景

以下整理【玉山銀行】數位企業卡實測可刷(O)、部分情境可刷(△)的常見消費場景與廠商,供發卡與報銷情境參考。實際能否交易仍以刷卡當下的授權結果為準。 廠商 / 服務 適用 替代方案 / 備註 水電費 台北市水費 O — 台灣電力公司 O — 電信費 台灣之星 O — 台灣大哥大 O — 遠傳 O — skype O — 停車費 台北市停車費 O — 車麻吉 O — 停車大聲公 O — 交通費 55

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FAQ C.13 若訂房網會先預扣住宿款,我該如何設定卡片的預算額度?

說明: 國外或線上訂房平台(如 Agoda、Booking.com 等)常有「預扣授權(Pre-authorization)」機制。為確保入住時順利刷卡成功,建議將卡片額度設定為實際住宿費用的 2 倍。 常見問題解答: Q1:為什麼預訂飯店時,卡片額度建議設定為住宿費用的「2 倍」? 答案:訂房平台預訂時會先發起預扣授權保證,實際入住或扣款時則會再刷一筆新交易,待數日後才釋放原預扣額度。在此過渡期

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