專案節奏快、協作角色多,費用資料難以即時回到成本歸屬
廣告行銷公關業通常以客戶、品牌或活動專案管理預算,但實際支出分散在媒體平台、各個活動現場與外部合作夥伴,財務難以即時看見支出情況。
多個專案並行時,支出需要即時對應客戶、活動場次與預算來源。
KOL、攝影、設計、顧問與臨時人力各自提出請款,資料格式難以一致。
活動物料、交通、餐費與臨時採購常在現場決定,憑證與用途容易延後補齊。
若成本歸屬與憑證狀態延後確認,報價檢討與 ROI 分析也會被推遲。
資料來源多,支出未能即時轉化為財務判斷依據
廣告扣款難以即時歸戶
廣告帳號與媒體採購分散管理,交易發生時未必同步標記客戶、專案或預算來源。
外部請款資料來源多
KOL、攝影、設計與臨時人力各自提交請款資料,財務需要重新核對科目、金額與憑證狀態。
現場費用延後補單
活動現場的物料、交通、餐費與臨時租借常先發生、後補資料,費用用途不易即時確認。
代墊支出影響實際成效
員工代墊往往在結案後才整理,報價檢討、資源配置與毛利分析都會落後於管理決策。
透過三大解方,把支出控管從月底補單前移到支出當下
COMMEET 不只是縮短報支時間,而是讓每一筆費用在申請、支付、憑證與入帳之間保留一致的財務軌跡
從預算開始
依客戶、專案或活動建立預算機制,事先定義可用額度、費用科目與費用規則。
支付即控管
數位企業卡依用途、額度與對象執行,支出發生當下即同步歸戶與審核紀錄。
憑證自動歸檔
AI-OCR 擷取憑證欄位,並同步費用類別、稅務資訊、成本中心與專案歸屬。
所有支出回到同一套財務治理
在費用支出前即界定預算邊界與審核規則,管理不再只是事後補件
媒體與廣告平台費用
可依專案建立預算與費用科目,平台扣款或媒體採購支付時即歸屬於成本中心。
預算占用、付款紀錄、費用科目與專案支出變化。
活動支出與臨時採購
可依活動場次設定額度與用途,現場支付後即時留存憑證,異常用途進入審核視角。
付款人、活動場次、憑證狀態與超額風險。
KOL、攝影、設計等外部請款
請款時即統一欄位,付款前完成費用科目、專案歸屬、憑證與核准紀錄檢核。
待付款、已付款、憑證完整度與專案成本結果。
多種專案型團隊,都需要在支出發生前先建立管理邊界
從媒體投放、活動執行到外部協作請款,COMMEET 協助企業把分散支出回到同一套預算、支付與憑證治理流程。