預算管理模組
依部門與專案設定預算額度,在費用送審或企業卡支付時檢視預算使用情形,並依規則提醒或限制超支。
專為 20–200 人成長型企業設計 · 免建置 IT 即可快速上線
COMMEET 基本費用管理方案內建 6 大核心帳務功能,企業亦可靈活選配進階功能模組(差旅管理、預算控管、勞報單管理、ERP 與會計系統串接),搭配出最符合企業規模與財務效益的方案。
整合日常報銷、憑證審核與付款資料,協助財務建立一致的費用流程。
員工或經辦透過 Web / App 隨時發起日常報銷與廠商請款,拍照上傳明細快速建單。
內建政策引擎自動檢核欄位與超支提醒,加速多階層主管線上審核與退補件。
串接多家主流企業網銀,支援匯出標準整批匯款檔,上傳預付款資料即可秒速出款。
將簽核完成的報銷單據整理成清單,一鍵匯出標準化會計軟體 Excel 數據資料。
AI-OCR 自動辨識統編與審單,串連合規雲端保管庫,並依稅法七年保存查調。
COMMEET 與 VISA 及三大銀行合作,內建額度與商戶控管,自動串連刷卡記錄。
企業自由申辦可左右滑動查看完整流程
與其讓財務花費大量時間在逐張確認發票、人工查找重複單據與年底稽核翻倉庫找憑證,透過 COMMEET 憑證管理的加購配置,即可將單據審核、集中保存與符合稅法查核三要件的雲端保管一次到位。不僅大幅降低人工出錯風險,更為團隊換回最高效的數位管理與查帳從容。
STEP 2・彈性選配
在基本費用管理流程上,您可隨時依公司的管理痛點,選配以下 4 大進階模組疊加使用
依部門與專案設定預算額度,在費用送審或企業卡支付時檢視預算使用情形,並依規則提醒或限制超支。
串接差旅申請、日支費、機票住宿及當地交通費,將行程與費用資料納入管理。
提供線上填單與資料上傳,依所得類別協助計算代扣稅額及補充保費,並可匯出網銀匯款檔。
透過 Open API 或 RPA 流程,評估將簽核完成的費用與供應商應付資料同步至既有系統。
方案配置參考
| 企業想解決的帳務場景 | 適用費用管理方案 | + 預算模組 | + 差旅模組 | + 勞報模組 | + 串接模組 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. 員工報銷無紙化與個人代墊款 | ★ 基本方案即可達成 | — | — | — | 依系統需求評估 |
| 2. 供應商請款與網銀整批付款 | ★ 基本方案即可達成 | 可評估 | — | — | 依系統需求評估 |
| 3. 跨國 AI/SaaS 訂閱與行銷廣告費控管 | ★ 基本方案即可達成 | 建議加購 | — | — | — |
| 4. 外包、講師與 KOL 勞務報酬核算 | ★ 基本方案 + 加購模組 | 可評估 | — | ★ 必備加購 | — |
| 5. 國際差旅管理與外勤交通整合 | ★ 基本方案 + 加購模組 | 可評估 | ★ 必備加購 | — | — |
| 6. 部門、專案預算控管與 ERP 自動化 | ★ 基本方案 + 加購模組 | ★ 必備加購 | — | — | ★ 必備加購 |
模組適用範圍與系統介接方式需依企業需求個別確認。
方案評估常見問題
憑證管理涵蓋資料辨識、單據核對、集中保存與後續查帳抽憑,並依台灣稅法與會計師查核要求提供符合查核三要件的數位憑證保管庫,支援七年保存與隨時線上調閱。
COMMEET 採雲端 SaaS 架構,無須企業自行架設伺服器。我們會配置專屬導入顧問,協助財務人員設定好簽核流程、會計科目與標準傳票格式,最快兩週內即可上線。
標準匯出可供財務下載費用資料,再匯入會計或 ERP 系統(對多數中小企業已非常夠用);若希望連匯入動作都由系統自動拋轉,可由顧問評估 Open API 或 RPA 的串接方式。
當然可以!若貴公司屬於大型企業或不確定方案是否適用,一樣可以直接填寫下方表單並勾選需使用的模組,我們的專屬業務團隊將會主動與您聯繫,為您評估並提供最適合的方案規劃。
COMMEET 顧問將依照您提供的資訊與選項,安排後續聯繫。